Come aggiungere e gestire cartelle condivise su Windows Home Server

Windows Home Server viene fornito con alcune cartelle condivise in diverse categorie per impostazione predefinita, e è probabile che si desideri crearne di propri. Oggi ti mostriamo come creare le tue cartelle condivise, gestire le autorizzazioni, abilitare la duplicazione delle cartelle e altro ancora.

Nota: per questo articolo stiamo accedendo alle cartelle condivise del server principale da Windows 7.

Cartelle condivise predefinite

Dopo aver installato Windows Home Server noterai che le cartelle condivise predefinite sono Musica, Foto, Pubblico, TV registrata, Software e Video. Queste cartelle non possono essere cancellate, ma possiamo creare le nostre cartelle se necessario. Possiamo anche passare e modificare le autorizzazioni e visualizzare le cronologie delle cartelle.

Accesso alle cartelle condivise

Puoi accedere alle tue cartelle condivise sul server in modi diversi. Uno è quello di fare doppio clic sul Cartelle condivise sul server icona che è stata creata sul desktop quando è stata installata la console WHS.

Oppure fare clic con il tasto destro sull'icona della console WHS nel vassoio e selezionare Cartelle condivise.

Aprire WHS Console e in Cartelle condivise fare clic con il pulsante destro del mouse e aprire la cartella desiderata.

Puoi anche accedere alla rete e fare doppio clic sull'icona Home Server ...

Qualunque metodo tu usi, aprirà la cartella Cartelle condivise e potrai iniziare a sfogliare i tuoi dati.

Aggiungi nuova cartella

Aggiungere una nuova cartella è abbastanza semplice. Aprire la console di Windows Home Server e fare clic su Cartelle condivise Inserisci dalla barra degli strumenti o fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota in Cartelle condivise e selezionare Aggiungi dal menu di scelta rapida.

In ogni caso, apparirà la procedura guidata Aggiungi cartella condivisa in cui digiterà il nome della cartella e fornirà una descrizione se lo si desidera. Dovrai decidere se abilitare o meno la duplicazione delle cartelle. Con esso abilitato, duplica la cartella e i file contenuti in esso su più unità sul server. Ci vorrà circa il doppio dello spazio sulla memoria totale del tuo server e ci vorrà del tempo per completare il processo. In questo esempio ... questi file saranno grandi file video e non è necessario creare un duplicato.

Quindi dobbiamo selezionare il tipo di accesso che ogni utente avrà per la nuova cartella. I tipi di accesso sono i seguenti ...

• Pieno - L'utente può visualizzare, aggiungere, .modify ed eliminare i file nella cartella condivisa.
• Leggere - L'utente può visualizzare i file nella cartella condivisa, ma non può aggiungere, modificare o eliminare file.
• Nessuna - L'utente non può visualizzare, modificare o eliminare nulla nella cartella condivisa ... non ha accesso.

La cartella è stata creata correttamente e puoi uscire dalla procedura guidata e iniziare ad aggiungere file.

Ora in Windows Home Server Console possiamo vedere la cartella creata denominata DVD Movies. Vediamo anche la descrizione, è attualmente vuota, la duplicazione è disattivata e lo stato di salute.

Elimina una cartella condivisa

Se dovessi trovare la necessità di eliminare una cartella condivisa creata, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona Rimuovi dal menu.

Quindi fare clic su Fine sul messaggio di avviso se si è sicuri di volerlo cancellare. Ricorda che se una cartella è duplicata, anche questa verrà cancellata. Inoltre, non è possibile eliminare le cartelle che sono state incluse per impostazione predefinita da WHS.

Cambia proprietà cartella

Possiamo anche tornare indietro e modificare le proprietà e l'accesso degli utenti alle cartelle in qualsiasi momento. In questo esempio abbiamo creato una cartella condivisa Documenti e vogliamo abilitare Duplicazione cartella e modificare l'accesso degli utenti. Basta fare clic con il tasto destro sulla cartella e selezionare Proprietà.

Viene visualizzata la finestra Proprietà e sotto la scheda Generale vogliamo contrassegnare la casella accanto a Abilita duplicazione cartella. Sono necessarie almeno 2 unità sul server per abilitare la duplicazione delle cartelle. Quello che fa è duplicare automaticamente la cartella e il suo contenuto su un'altra unità. Sincronizza anche la cartella con il duplicato. Ad esempio, se si estrae un file dalla cartella, questo viene aggiornato anche nel duplicato.

Questo è molto utile in caso di guasto di una delle unità del server, avrai comunque accesso ai contenuti della cartella. Ricorda che la duplicazione occupa il doppio della quantità di spazio dello spazio di archiviazione totale. Potresti voler utilizzare questa funzione per i tuoi file e documenti più importanti.

Fare clic sulla scheda Accesso utente per modificare il tipo di accesso che ogni utente ha nella cartella.

Riceverai un messaggio che ti ricorda che le nuove autorizzazioni non entreranno in vigore fino a quando l'utente non si disconnette e quindi riaccenderà sulla macchina.

Se un utente tenta di accedere a un file a cui non hai assegnato i diritti, verrà visualizzato un messaggio di errore di accesso ai file negato.

Puoi anche controllare la cronologia delle cartelle e vedere come è cresciuta nel tempo. Fai clic con il tasto destro su un particolare e seleziona Cronologia ... che mostra una schermata che mostra cosa sta succedendo. Puoi scegliere di visualizzare la settimana, il mese, l'anno o una cronologia completa.

Se si tenta di visualizzare la cronologia di una cartella che non ha avuto abbastanza tempo per accumularne, si verificherà il seguente errore. Una cartella deve essere in funzione per un minimo di una settimana.

Conclusione

Windows Home Server è un ottimo modo per centralizzare tutti i tuoi dati e accedervi da diversi computer in tutta la casa o in un piccolo ufficio. La gestione delle cartelle condivise sul server sarà una delle principali funzioni amministrative che dovrai eseguire. Sarai in grado di amministrare l'accesso all'account utente alle cartelle sulla rete e sul web. La funzione Duplicazione cartella è un ottimo modo per garantire il backup ridondante dei file più importanti.

Questa guida dovrebbe aiutarti a iniziare a utilizzare e a capire le cartelle condivise sul tuo server di casa. Si consiglia inoltre di consultare i nostri articoli su come gestire gli account utente in WHS e come eseguire il backup delle cartelle WHS su un'unità esterna.