Come e perché eseguire il backup dei dati del cloud

Così hai conservato tutti i tuoi dati sui server da qualche parte: le tue e-mail su Gmail, le foto su Facebook e le password in LastPass. Ma cosa succede se uno di questi servizi fallisce e perde i tuoi dati?

Certo, è vero che i tuoi dati sono più sicuri nel cloud: Google, Microsoft e altre aziende hanno perso meno dati di quelli mediocri quando i loro dischi rigidi si bloccano, ma c'è sempre un rischio.

My Cloud Data Safe non è sicuro?

Le tue e-mail sono probabilmente più sicure in Gmail o Outlook.com di quanto non siano sul tuo disco rigido. I fornitori di servizi generalmente eseguono il backup dei dati in più posizioni. Questo è più di quanto facciano molti utenti per proteggere i propri dati personali - molte persone tendono a ignorare i backup finché non perdono i loro preziosi dati.

Ma non dovresti ignorare completamente i backup solo perché i tuoi dati sono nel cloud. Avere backup dei tuoi dati è sempre una buona idea, sia che i dati siano archiviati nel cloud o sul tuo computer.

Avere un backup è una buona idea per alcuni motivi:

Incidenti e bug con sincronizzazione: Potresti cancellare o sovrascrivere accidentalmente i tuoi dati, o un bug di un servizio potrebbe causare la cancellazione dei tuoi dati. Ad esempio, potresti cancellare accidentalmente i tuoi segnalibri su uno dei tuoi browser Chrome. In alternativa, un errore con il protocollo di sincronizzazione dei segnalibri di Google Chrome potrebbe comportare la loro eliminazione. In entrambi i casi, si perderebbero tutti i segnalibri, a meno che non si sia creata una copia di backup locale dei propri segnalibri. Se hai costruito una collezione di segnalibri per anni, questo potrebbe essere un grosso problema.
Il servizio si blocca: Un servizio in sé potrebbe riscontrare un problema e perdere i tuoi dati. Fortunatamente, questo non è stato particolarmente comune. Il caso più alto di un servizio cloud che ha perso tutti i dati dei suoi clienti si è verificato quando i server Sidekick di Microsoft hanno perso contatti, foto, elenchi di cose da fare, voci del calendario e altri dati di molti clienti nel 2009. Microsoft, che ha acquisito il servizio Sidekick lungo con Danger, che ha continuato a creare i terribili telefoni Kin di Microsoft, non ha avuto alcun backup di questi dati. I proprietari di Sidekick che si sono fidati di Danger (e poi di Microsoft) per archiviare le loro foto e altri dati personali hanno capito quanto potrebbe essere pericoloso affidarsi esclusivamente a un servizio cloud.
attacchi: Se sei sempre sfortunato da essere il bersaglio di attacchi, i tuoi dati potrebbero andare persi. Matt Honan, che ha perso molti dei suoi dati quando gli aggressori hanno preso di mira i suoi account sfruttando le debolezze nei meccanismi di recupero dell'account, ha perso molte foto personali e video casalinghi quando il servizio Trova il mio Mac è stato utilizzato per cancellare da remoto il disco rigido del suo Mac. Gli altri dati sono stati recuperati grazie all'aiuto degli ingegneri di Google e Twitter, ma chissà quanto sarebbero stati utili se non fosse stato un attacco di alto profilo. Senza alcun backup locale, era completamente alla mercé di queste compagnie.
Cancellazione a causa di inattività: Alcuni servizi cancellano i tuoi dati dopo che non hai effettuato l'accesso da un po 'di tempo. Ad esempio, il servizio Hotmail di Microsoft (ora Outlook.com) elimina tutte le e-mail se non si è effettuato l'accesso in circa otto mesi e mezzo. Se sei passato a un altro servizio ma hai ancora un vecchio account Hotmail con e-mail importante, potresti perdere tutto. Se avessi eseguito il backup di queste importanti email, non dovresti preoccuparti di questo. Yahoo e Gmail sembrano avere politiche simili, anche se potrebbero non essere applicate come spesso - le storie di account Hotmail cancellati sono state molto più comuni nel corso degli anni.
Cambio di servizi: Se si desidera passare da un servizio cloud a un altro, è possibile creare un backup locale e importarlo prima nel nuovo servizio, supponendo che entrambi i servizi lo supportino. Questo ti aiuta a proteggerti se un servizio che usi viene disattivato, puoi semplicemente portare i tuoi dati con te.

Come eseguire il backup dei dati

Non stiamo cercando di preoccuparti inutilmente, ma ora dovresti capire perché è una buona idea avere backup locali dei tuoi dati più importanti. Se hai anni e anni di email nel tuo account Gmail, molte delle quali potrebbero essere importanti in futuro, sia per motivi di lavoro che personali, non dovresti affidarti a Google da solo per mantenere i tuoi dati al sicuro. Avere un backup locale è ancora una buona idea.

Servizi di Google: Google ti consente di scaricare i tuoi dati da molti servizi Google, da Drive e Contatti a YouTube e Google+, dalla pagina Google Takeout. Nota che questo non include ancora i dati di tutti i servizi, come Google Calendar e Gmail.
Gmail: Google non fornisce un modo semplice per scaricare le tue email Gmail. Puoi accedervi tramite IMAP e eseguirne il backup in un client di posta come Thunderbird o utilizzare un'applicazione di backup Gmail dedicata per creare una copia locale delle tue email Gmail.
Google Calendar: Puoi scaricare i tuoi calendari dal sito web di Google Calendar. Apri la schermata Impostazioni, fai clic su Calendari e fai clic sul link Esporta calendari in I miei calendari per scaricare i calendari.
Evernote: Niente ti impedisce di eliminare accidentalmente le tue note Evernote e, una volta che hai, tale modifica verrà sincronizzata ovunque. Mantieni le tue note al sicuro seguendo la nostra guida per creare un backup locale dei tuoi notebook Evernote.
LastPass: LastPass consente di esportare le password e le note come file crittografato. Puoi quindi utilizzare l'applicazione LastPass Pocket per decodificarli, anche se LastPass è completamente offline: non vorrai perdere le tue password e non essere bloccato dai tuoi account.
Foto di Facebook: Facebook ti consente di scaricare copie locali delle tue foto. Le persone sono state bloccate dai loro account Facebook in passato, quindi è una buona idea avere le proprie copie di foto importanti.

Non è possibile elencare qui tutti i servizi, ma questi esempi dovrebbero aiutarti a individuare i dati più importanti e a eseguirne il backup, per ogni evenienza.

Alcuni servizi non ti permettono di esportare i tuoi dati. Idealmente non dovresti usare app web che non ti permettono di controllare i tuoi dati - vuoi essere in grado di esportare i tuoi dati solo nel caso in cui il servizio si interrompa o qualcosa di meglio arriva.

Certo, il cloud è ottimo, ma ciò non significa che dovremmo trascurare i backup locali per le cose più importanti. Se un servizio ha un bug e perde email o foto importanti, potresti non riuscire più a recuperarli. Se non altro, avere backup locali dei tuoi dati più importanti può darti un po 'di tranquillità.

Immagine di credito: Tal Atlas su Flickr