Trova le email più facilmente aggiungendo ulteriori posizioni di ricerca in Outlook 2007 o 2010

Se hai bisogno di trovare un'e-mail in Outlook, la funzione di ricerca è preziosa, ma può essere fastidiosa solo cercando nella cartella corrente. Qui diamo un'occhiata all'aggiunta di All Folders e Deleted Items to Search nel 2010 e 2007.

Outlook 2010

Se stai cercando un'email che hai ricevuto pochi mesi fa, può essere fastidioso quando inserisci un termine di ricerca, non viene trovato nulla e devi fare clic su Prova cercando di nuovo in tutti gli oggetti della posta.

Per impostazione predefinita, Outlook 2010 è impostato per cercare solo nella cartella corrente. Possiamo cambiare le posizioni che vengono cercate la prima volta. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage e fare clic su Opzioni.

In Opzioni di Outlook fai clic su Cerca e in Risultati seleziona Tutte le cartelle e verifica Includere i messaggi dalla cartella Posta eliminata in ogni file di dati durante la ricerca in Tutti gli elementi... quindi fare clic su OK.

Ora, quando stai cercando un'e-mail specifica, tutte le cartelle verranno cercate compresi gli elementi eliminati.

Se provi questo e ottieni troppi risultati e non vuoi occupartene ... tieni la cartella Current contrassegnata e spunta la casella per includere i messaggi dagli elementi eliminati.

Outlook 2007

Puoi anche aiutare i risultati della ricerca in Outlook 2007. Fai clic su Strumenti \ Opzioni.

Nella schermata Opzioni fai clic sul pulsante Opzioni di ricerca.

Nella parte inferiore della schermata Opzioni di ricerca seleziona la casella per includere Elementi eliminati e Tutte le cartelle nel riquadro di ricerca istantanea se desideri anche questa opzione ... quindi fai clic su OK.

Se sei stanco di cercare solo nella cartella corrente quando stai cercando di trovare un'e-mail, l'aggiunta di ulteriori opzioni di ricerca dovrebbe aiutare a velocizzare il processo e rendere più facile trovare ciò di cui hai bisogno.