Ogni app della lista delle cose da fare viene cancellata, passa invece a todo.txt

Todo.txt memorizza le tue attività in un semplice documento di testo, e lo sto usando da un anno. Onestamente mi chiedo perché abbia mai usato qualcos'altro.

Gli elenchi delle cose da fare non devono essere complicati: la gente usa letteralmente carta e penna per tenere traccia delle proprie attività. Eppure le applicazioni più moderne sono incubi gonfiati.

Wunderlist, ad esempio, occupa 127 MB di spazio su hard disk su macOS, anche se l'app è fondamentalmente un wrapper per un sito web. E peggiora: Microsoft ha acquistato Wunderlist nel 2015 e pianifica di chiuderlo definitivamente in favore di Microsoft To-Do, una nuova app che al momento non è disponibile per Mac.

Questo è un sacco di sciocchezze da affrontare, e non siamo nemmeno entrati nell'abbonamento dell'abbonamento della maggior parte delle app da fare sul mercato, cercando di ottenere quello che è fondamentalmente un documento di testo. Ecco perché sostengo di abbandonarli tutti e usare un documento di testo. Non solo si sta utilizzando un documento di testo semplice e flessibile, ma si è pronti a sfidare il futuro in quel giorno inevitabile in cui la tua app preferita da fare viene chiusa.

Todo.txt è un sistema per la gestione delle liste di cose da fare originariamente creato dal fondatore di Lifehacker Gina Tripani nel 2006. Originariamente uno strumento da riga di comando, una comunità è cresciuta attorno a todo.txt, offrendo grandi client GUI per ogni piattaforma che si possa immaginare. E se tutto il resto fallisce, puoi semplicemente usare un editor di testo. È flessibile proprio nel modo in cui molte app moderne non lo sono, e se ti piace modificare le cose finché non sono corrette, non posso raccomandarle abbastanza.

Un documento di testo semplice

Tutti i computer e gli smartphone sulla terra possono aprire documenti di testo e non è necessario altro che un editor di testo per iniziare a utilizzare il sistema. Ogni attività occupa una riga in un documento chiamato "todo.txt". In questo modo:

Feed iguana Chiedete al medico delle zecche Scrivi elefante touchscreen post Ricerca prezzi laptop Pulisci la maledetta cucina

Sembra semplice, perché lo è. Questo è letteralmente tutto ciò che devi fare per iniziare con todo.txt.

Ma attraverso un sistema di formattazione intelligente è possibile aggiungere funzionalità come priorità, progetti, contesti e date di scadenza. Tutti questi sono semplici da imparare.

Etichettatura delle attività prioritarie

Iniziamo con le priorità: basta mettere una lettera maiuscola tra parentesi all'inizio della riga. Come questo:

Feed iguana (A) Chiedi al medico delle zecche Scrivi post touchscreen elefante (B) Prezzi laptop ricerca (C) Pulisci la dannata cucina

La maggior parte dei client todo.txt ordina le tue attività in base alla priorità, quindi non trascurare questa funzione. È molto utile per impostare il ritmo della tua giornata lavorativa. Ma anche se usi un editor di testo invece di un'app client, è ancora facile scansionare il tuo elenco e vedere i tuoi compiti più importanti.

Raggruppamento delle attività per progetto

Puoi anche definire qualsiasi attività come parte di uno o più progetti, il che è utile perché puoi filtrare l'elenco per progetto in un secondo momento. I progetti sono contrassegnati con il segno più seguito da una parola, come questa:

Feed iguana + Personale Chiedi al medico sulle zecche + Personal Scrivi elefante post touchscreen + Prezzi del computer portatile HowToGeek Research + Personale Pulisci la dannata cucina + Personale + Pulizia

Aggiunta del contesto a un'attività

Nel mondo delle attività, contesto significa monitoraggio dove (e talvolta quando) è necessario prendersi cura di un compito. Ce ne sono alcuni che dovrai gestire mentre sei nel tuo ufficio, alcuni al computer, alcuni a casa, così via.

Puoi aggiungere uno o più contesti alle tue attività, permettendoti di vedere rapidamente quali attività devono accadere dove. Questo è fatto con il simbolo @, come questo:

Feed iguana @Home Chiedi al medico sui ticks @DoctorsOffice Scrivi elefante touchscreen post @Home @Laptop Prezzi laptop di ricerca @Home @Laptop Clean the damn kitchen + Personal @Home

Combinare tutti questi elementi

Ovviamente, puoi combinare priorità, progetti e contesti per le attività. Ecco come potrebbe apparire:

Feed iguana + Personal @Home (A) Chiedi al medico sulle zecche + Personal @DoctorsOffice Scrivi post touchscreen elefante + HowToGeek @Home @Laptop (B) Prezzi laptop per la ricerca + Personal @ Home @ Laptop (C) Pulisci la dannata cucina + Personale + Pulizia @Casa

Sembra un po 'impegnato, certo, ma la maggior parte dei client aiuta a ridurre il rumore colorando i tag e le priorità. Tuttavia, è meglio usare solo i contesti e i progetti con parsimonia per evitare di ingombrare troppo la lista delle cose da fare.

Infine, c'è la questione delle attività completate. Basta aggiungere una "x" minuscola all'inizio di un'attività e ogni client todo.txt comprenderà che questa è un'attività completata. Sembra qualcosa del genere:

x Feed iguana + Personal @Home x (A) Chiedi al medico sulle zecche + Personal @DoctorsOffice Scrivi post touchscreen elefante + HowToGeek @Home @Laptop (B) Prezzi laptop per la ricerca + Personal @Home @Laptop (C) Pulisci la dannata cucina + Personale + Pulizia @Home

E questo è tutto! Ora puoi creare e modificare un file todo.txt utilizzando solo Blocco note o qualsiasi altro editor di testo. Le cose diventano davvero fantastiche, comunque, quando usi un'app client. E su quella nota ...

Ci sono molti clienti disponibili

C'è la versione del prompt dei comandi, che è estremamente utile per chiunque sia costantemente nel prompt dei comandi. Ma non preoccuparti se non sei un fan della linea di comando, perché non è l'unico strumento a tua disposizione: ci sono ottimi client todo.txt per ogni piattaforma.

Ecco alcuni punti salienti:

• Todotxt.net, visto sopra, è un ottimo client Windows con supporto per molte scorciatoie da tastiera.
• DayTasks è un semplice client creato appositamente per Ubuntu.
• TodoTxtMac è un bellissimo client macOS con ottime scorciatoie da tastiera e supporto per il filtraggio rapido. È il mio strumento di scelta.

• SimpleTask fa un ottimo lavoro su Android e offre un bel widget.

• SwiftDo è un'opzione popolare per iPhone e iPad.

Potrei andare avanti, ma per quanto posso dire, queste sono le migliori opzioni per tutte le principali piattaforme. Ne troverai di più sul sito web todo.txt.

Personalizza le cose per farlo funzionare per te

Ci sono migliaia di app di cose da fare, in parte perché nessun sistema funziona perfettamente per tutti. Non dirò che todo.txt è l'eccezione e che funzionerà per tutti, perché sarebbe pazzesco. Ma todo.txt è lo strumento più flessibile che abbia mai incontrato. In parte, questo è dovuto al numero di clienti disponibili, ma anche perché la semplicità si presta all'improvvisazione.

Ad esempio: volevo un modo per aggiungere attività ricorrenti alla mia lista, così ho scritto un semplice script bash chiamato goodmorning.sh. Utilizza il client prompt dei comandi per aggiungere rapidamente un gruppo di attività alla mia lista di cose da fare. Ho eseguito questo script per prima cosa ogni mattina, ogni giorno lavorativo, e mi piace meglio di qualsiasi sistema integrato che ho trovato per attività ricorrenti, perché è completamente sotto il mio controllo. Ciò significa che non torno a casa da una vacanza per scoprire che le mie attività quotidiane sono state aggiunte 10 volte.

Un altro esempio: non ho trovato utili i contesti, ma volevo un modo per ordinare le mie attività in base al tempo necessario per completare, quindi aggiungo elementi come "@ 5m" alle attività per contrassegnare per quanto tempo penso che faranno prendere. Quando ho pochi minuti liberi, filtro la mia lista per mostrare solo le attività rapide, e poi ottenere una di esse. È una cosa semplice, ma è sorprendente quante piccole attività mi trovo a fare durante il tempo altrimenti guarderei i video di YouTube.

Uso anche questo widget per mostrare i miei compiti prioritari sul desktop del mio Mac. Lo adoro.

Ho lentamente trovato e implementato tutte queste funzionalità nel tempo. Questa è roba da geek e non tutti vorranno farlo. Ma se ci metti il ​​tempo, alla fine avrai un sistema che è perfetto per te, e ti chiedi perché hai mai usato qualcos'altro.

Alcune risorse in più

Se vuoi davvero immergerti e imparare questo sistema, ci sono alcuni siti che consiglio di verificare:

• La documentazione ufficiale di todo.txt. Delinea l'impostazione e l'utilizzo dello strumento da riga di comando meglio di quanto potessi sperare.
• Todo.txt regole di formato. Ottimo se vuoi saperne di più sulla filosofia alla base del formato.
• Produttività Plaintext. Uno dei migliori tutorial sul web per gli utenti Windows per informazioni sulla configurazione di todo.txt, ma ci sono anche molti suggerimenti di grande produttività per gli utenti su qualsiasi piattaforma.

Ho appena sfogliato la superficie qui e spero di scavare nel sistema più se i lettori mostrano interesse. Per favore mettiti in contatto con qualsiasi domanda, perché mi sono divertito molto a imparare tutto questo.