Riepiloga facilmente un documento Word 2007

Questo articolo è stato scritto da MysticGeek, un blogger di tecnologia sui blog di How-To Geek.

Quando si dispone di un lungo documento di Word che contiene molte informazioni diverse relative alla stessa cosa, può essere difficile creare un riepilogo del documento. AutoSummarize è una funzionalità di Word 2007 che esegue il punteggio del documento dando punti alle frasi che contengono le parole utilizzate di frequente. È quindi possibile utilizzare le frasi con il punteggio più alto per creare il riepilogo o utilizzare la funzione Auto. Per questo esempio ho creato un semplice documento di Word usando il = trucco di rand ().

Per prima cosa aggiungeremo le scorciatoie AutoSummary alla barra di accesso rapido. Fai clic sul pulsante Office \ Personalizza \ Scegli i comandi da \ Tutti i comandi, quindi scorri verso il basso ed evidenzia Strumenti di riassunto automatico fai clic sul pulsante Aggiungi.

Ora fai clic sull'icona AutoSummarize di accesso rapido mostrato sotto.

Ora che abbiamo la finestra di dialogo Sunto automatico, abbiamo diverse opzioni tra cui scegliere. Il Evidenzia punti chiave ti consentirà di esaminare il documento e trovare le parole e le frasi più comuni in modo da poter concludere il tuo sommario.

L'uso del Riepilogo esecutivo genera automaticamente un riepilogo del documento e lo posiziona nella parte superiore del documento. La creazione di un nuovo documento prenderà semplicemente il sommario seguente e lo posizionerà in un nuovo documento di Word.

Finalmente nascondendo tutto ma il riepilogo lascia solo il sommario nel documento di Word e omette il resto. In questo esempio ho usato solo il 25% del documento. È possibile regolare la lunghezza di Word per riepilogare in base alla lunghezza del documento.