Crea scorciatoie o tasti di scelta rapida per inviare rapidamente posta a un destinatario

Se hai mai veramente guardato la tua cartella di posta inviata, probabilmente hai notato una tendenza: invii email alle stesse persone più e più volte! Dato che siamo grandi fan dell'automazione delle attività ripetitive, oggi vedremo come creare scorciatoie per inviare automaticamente email a destinatari specifici.

Puoi anche assegnare un tasto di scelta rapida per inviare un'email a una persona specifica in questo modo o inviare un'email a un elenco di persone se sei così inclinato.

Crea un collegamento rapido per email

Fai clic con il tasto destro in un punto qualsiasi del desktop e scegli Nuovo \ Collegamento dal menu.

Nella casella della posizione, inserisci l'indirizzo email per il quale desideri creare il collegamento, usando la seguente sintassi:

mailto: [email protected]

Questo creerà una scorciatoia per inviare una email usando il client di posta predefinito. Nella pagina successiva, puoi dare un nome alla scorciatoia e suggerirei di usare qualcosa di descrittivo come il nome della persona.

Ora ho una scorciatoia che posso usare per aprire rapidamente una nuova email a me stesso, usando il mio client di posta predefinito che sembra essere Outlook 2007.

Se fai clic con il tasto destro su questo collegamento e scegli Proprietà, puoi aggiungere anche un tasto di scelta rapida.

Ora posso semplicemente usare Ctrl + Alt + 6 ogni volta che voglio inviare una email a me stesso. Se volessi allegare un file, posso semplicemente trascinarlo nella finestra (molto utile per mantenere i backup di alcuni file importanti)

Potresti chiedere: Perché dovrei mandarmi email così spesso che ho bisogno di una scorciatoia? La risposta è semplice: utilizzo il mio client di posta elettronica per memorizzare molte informazioni come idee, note o anche a volte gli elementi di cui ho bisogno per ricordare a me stesso.

Sintassi avanzata Email MailTo

A volte vuoi automatizzare qualcosa di più della semplice apertura di una email con la casella A già compilata. Fortunatamente la sintassi mailto accetta molti più parametri oltre al campo A ...

Ognuno di questi parametri può essere aggiunto dopo il campo iniziale To, con il primo parametro che richiede un? personaggio di fronte ad esso, e quelli successivi che richiedono un carattere &. Suggerimento: se si desidera utilizzare più indirizzi e-mail nei campi A, CC o BCC, è possibile separarli con una virgola.

Ad esempio, se volessi aggiungere un argomento, userei questo campo mailto:

mailto:? subject = [email protected] soggettivo!

Una volta che ho aggiunto quel primo parametro con il? personaggio, forse voglio aggiungere una riga anche nel corpo del messaggio. In tal caso, utilizzerei un carattere & davanti al secondo parametro (in questo caso il parametro body):

mailto: [email protected]? subject = Subjective! & body = Qualche testo nel corpo dell'email

Ecco un altro esempio di buona misura:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Posso scegliere Subject & body = Questo è il corpo del messaggio

L'utilizzo di quell'esempio per una scorciatoia comporterebbe quanto segue quando si fa clic sul collegamento:

Questo potrebbe essere molto utile per creare una scorciatoia per un'e-mail che invii sempre alla stessa persona, come "Vuoi pranzare?" O "Dov'è il rapporto TPS?"

Agganciare una cartella di invio rapido alla barra delle applicazioni

Dal momento che uso queste scorciatoie così spesso, e ne ho un bel po ', ho creato una cartella chiamata "Quick Send" per contenere tutte le scorciatoie.

Quindi, facendo clic con il tasto destro sulla barra delle applicazioni e scegliendo Barre degli strumenti \ Nuova barra degli strumenti e selezionando quella cartella:

Ora ho una barra degli strumenti di accesso rapido che posso usare direttamente dalla mia barra delle applicazioni per avviare rapidamente una mail a una delle persone che invii email abbastanza spesso.

Scorciatoia per Remember The Milk Quick Task

Per un credito extra: se sei un fan della lista Todo online Remember the Milk, puoi guardare in Impostazioni \ Info e trovare l'indirizzo email della casella di posta, che ti permetterà di creare un nuovo oggetto Todo tramite uno speciale indirizzo email.

Questo è il collegamento che uso così spesso che ho finito per assegnargli un tasto di scelta rapida ...