Configura archiviazione automatica in Outlook 2007

In un precedente articolo ti abbiamo mostrato come pulire rapidamente la tua casella di posta. Qui ti mostreremo come avere più controllo su ciò che è tenuto e ciò che non lo è. Diamo un'occhiata a un modo per archiviare gli oggetti più vecchi in modo che la tua casella di posta non sia così disordinata.

AutoArchive è attivato per impostazione predefinita in Outlook 2007 e rimuoverà completamente alcuni dei file più vecchi (si determina la quantità di tempo) completamente.

Apri Outlook e fai clic su Strumenti \ Opzioni

Ora fai clic sulla scheda Altro e fai clic sul pulsante Archiviazione automatica.

Questo apre un intero menu di opzioni e impostazioni tra cui scegliere: ad esempio, è possibile scegliere la frequenza con cui viene eseguito l'archiviazione automatica. In questo esempio ho scelto 20 giorni. Metto anche un segno di spunta accanto a "Prompt before AutoArchive runs" nel caso in cui ci sia qualcosa che non voglio cancellare.

Questo è anche il luogo in cui decidi quando pulire i vecchi oggetti e il luogo in cui spostarli. Ovviamente puoi sempre scegliere di eliminare definitivamente i vecchi oggetti se non vuoi tenerli in giro più a lungo. Fare clic su OK e le impostazioni sono salvate!