Principiante che utilizza i modelli in MS Office 2010 e 2007

A volte il tuo capo potrebbe desiderare che tu crei un foglio di calcolo o una presentazione di PowerPoint ed è in scadenza. È qui che i modelli delle app di Office possono essere i tuoi migliori amici.

Il processo è relativamente semplice, ma trovare un modello che funzioni con quello che il capo vuole potrebbe essere la parte più difficile. La cosa buona ci sono molti disponibili per quasi tutte le situazioni che ti servono.

Modelli in Excel

Aprire Excel e fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione backstage, quindi fare clic su Nuovo per visualizzare i modelli disponibili. Puoi scegliere tra diverse categorie da Office.com.

Sfoglia l'ampia selezione di categorie e scegli quella che ti serve per la tua situazione.

Fai clic su un modello e puoi vederne una miniatura nel riquadro a destra e anche la sua popolarità. Se vuoi seguirlo, fai clic su Scarica.

Una volta scaricato, puoi semplicemente passare e compilare i campi, come in questa fattura che abbiamo selezionato per Excel 2010.

Modelli di parole

A volte potrebbe essere necessario creare un documento Word in un lampo per la società. Non preoccuparti, possiamo usare anche un modello in Word. Se hai bisogno di creare velocemente un calendario, ci sono molti modelli per questo. È possibile stampare calendari vuoti o utilizzarli sul sito di SharePoint.

Ci sono molti modelli tra cui scegliere in Word 2010 da un semplice calendario a opuscoli, curriculum, biglietti di auguri e altro ancora.

Modelli di Outlook personalizzati

In precedenza ti abbiamo mostrato come creare modelli di base in Outlook 2003, il che semplifica l'invio di informazioni e moduli specifici ai gruppi di utenti in ufficio. Ovviamente puoi anche farli in Outlook 2007 e 2010.

Apri Outlook e inizia una nuova email. Qui abbiamo creato un semplice modello personalizzato che mostra le statistiche dell'utente per il giorno e ha inserito una tabella semplice. Ciò consentirà a un utente di inserire facilmente informazioni pertinenti per i dipendenti. Assicurati di includere gli indirizzi email delle persone che hanno bisogno di vederlo ogni giorno.

Dopo aver creato il modello personalizzato, fare clic su File, quindi su Salva con nome.

Assicurati di salvarlo con l'estensione .oft.

Quindi, ogni volta che apri il modello, avrà le tue personalizzazioni e gli utenti che hanno bisogno di vederlo, e solo i campi rilevanti devono essere compilati.

Un altro trucco interessante è stampare calendari vuoti in Outlook 2007.

Modelli in PowerPoint

A volte è necessario creare una presentazione rapida per la riunione. Ancora una volta Modelli in soccorso andando su File \ Nuovo e quindi scegliendo il design che si desidera utilizzare.

Tieni presente che potrebbe non esserci un modello per tutto ciò che potresti dover fare, ma puoi spesso personalizzarlo. Una volta salvati, puoi continuare a costruirli nel tempo. Oppure, se sei in difficoltà e il boss sta andando fuori di testa senza una buona ragione, i modelli possono farti sembrare un eroe.

I modelli non sono una novità in Office, ma se sei un principiante, utilizzarli può risparmiare un sacco di tempo e darti alcune buone idee per presentazioni, fogli di lavoro e documenti Word unici.

Modelli di Microsoft Office

E tu? Usi i modelli di Office nel tuo lavoro quotidiano in ufficio? Lascia un commento qui sotto e facci sapere.