Principiante Come usare Notes in Outlook 2013 per Promemoria desktop facili
Le note sono semplici e molto utili. Sono fondamentalmente desktop Post Its, che puoi raccogliere e salvare in Outlook e visualizzare sul desktop come promemoria per fare cose.
Outlook ha molto da fare per questo. Ovviamente, puoi usarlo per la tua e-mail, ma puoi anche gestire i contatti insieme in una rubrica. Se sei un pignolo per tenere un programma, senza dubbio scoprirai che le sue abilità nel calendario sono allettanti. Infine, puoi usare le sue capacità di tasking per creare liste di cose da fare killer che ti aiutano a incrementare la tua produttività.
Le note sono pensate per essere più uno strumento di uso personale. In quanto tale, non troverai te stesso e colleghi che fanno tutti i tipi di collaborazione o fissano scadenze sulle note. Tuttavia, se ti piace l'idea di Post Its ma non vuoi averli allineati in tutta la cornice dello schermo o sul desktop fisico reale, allora puoi usare le note di Outlook per servire a uno scopo simile.
Lavorare con le note
Se hai già installato Outlook sul tuo computer, allora sei a posto. Se Outlook è totalmente nuovo per te, possiamo aiutarti ad andare al massimo. La vista di Notes è molto semplice, probabilmente la più semplice, funzionalità che abbiamo discusso finora. Per scrivere una nuova nota, fai semplicemente clic su "Nuova nota".
Apparirà una nuova nota mobile sopra il desktop. Puoi scrivere i tuoi promemoria e rimarranno lì finché non lo chiuderai con la X nell'angolo in alto a destra. Anche dopo aver chiuso la nota, rimarrà comunque nella vista della nota di Outlook.
È possibile modificare la vista, in modo da ordinare le note per oggetto, o data di creazione o anche categorie. Puoi anche fare clic con il pulsante destro sulla barra dei dettagli e aggiungere altri modi per ordinare.
Infine, solo per completezza, puoi gestire e creare nuove viste per le tue note, oppure puoi modificare le tue attuali viste. Questo presuppone che tu stia facendo un sacco di prendere appunti e tenerli tutti per i posteri.
Puoi anche assegnare categorie, che possono aiutarti a categorizzarle per argomento e importanza. Parleremo di più sulle categorie in un prossimo articolo. Come abbiamo detto, le note sono davvero facili; se usi Outlook per qualcos'altro, che si tratti di posta elettronica o attività o calendario, allora è probabile che li raccoglierai in pochissimo tempo.
Pubblicazione di note sul desktop
Ok, così tante delle specifiche noiose, diamo un'occhiata ad alcune note in azione. Puoi vedere dallo screenshot, puoi allineare l'intero desktop con le note se vuoi, oppure puoi semplicemente avere una nota grande.
Le note sono ridimensionabili, vuoi afferrare l'angolo in basso a destra e trascinarle nella dimensione più adatta a te. Puoi anche cambiare il colore di ciascuna nota a seconda della categoria in cui le inserisci. Nota anche, anche quando premi la X per chiudere la nota, non scompare. La nota viene conservata e archiviata fino a quando non la cancelli.
Uno dei modi più semplici per partecipare rapidamente alle tue note è semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse su ognuno di essi e utilizzare il menu a discesa visualizzato.
Oltre a questo, tuttavia, non c'è molto altro da sapere sulle note. Sono una caratteristica davvero interessante. Ricorda solo che i tuoi stick non saranno persistenti da una sessione di Outlook a un'altra quindi, se spegni Outlook o riavvii il computer, le tue note dovranno essere ridisegnate per poterle vedere sul desktop. Detto questo, se lasci che Outlook venga eseguito in background, controllando la posta e facendo le sue cose, rimarranno a te fare riferimento, proprio come le normali note adesive.
Certo, ci sono altri modi per tenere appunti. Potresti usare qualcosa come Evernote, che è molto popolare ma può essere un po 'travolgente per gli utenti occasionali. D'altra parte, c'è qualcosa come Google Keep, ma questo è più il dominio di Android e Chrome, che alcuni utenti potrebbero non utilizzare.
Il semplice fatto di creare e pubblicare note in Outlook è che completa l'applicazione come uno dei più completi gestori di informazioni personali disponibili. C'è anche il fascino di essere in grado di compartimentare il tuo lavoro e le tue vite personali. Non è sempre necessario avere e-mail, riunioni, cose da fare e prendere nota dell'avvio in prima persona.
Vorremmo sapere ora da voi; dicci cosa usi per prendere appunti. Hai mai usato Outlook o hai adottato un'altra opzione? Come sempre, il nostro forum di discussione accoglie i vostri commenti.
