Principiante Geek Iniziare con OneNote 2010
Hai sentito parlare di OneNote, ma ti chiedi cosa sia esattamente e come puoi usarlo? Diamo un'occhiata a OneNote 2010 e vediamo come puoi usarlo per rimanere più organizzato e connesso.
Ottenere OneNote 2010
Se hai appena iniziato con Office 2010, riceverai OneNote quando installi Office. OneNote viene installato per impostazione predefinita con tutte le edizioni di Office 2010 ad eccezione dell'edizione base di Starter, quindi se utilizzi Office a casa o in un ambiente aziendale, lo avrai. Potresti acquistare OneNote da solo, ma ti consigliamo di acquistarlo con una suite Office poiché di solito è il percorso più economico se usi regolarmente 2 o più programmi Office.
OneNote 2010 potrebbe essere già installato sul computer se è installato Office 2010. Lo troverai nel menu Start sotto Microsoft Office, o in alternativa basta inserire Una nota nella ricerca del menu di avvio per trovarlo rapidamente.
Se non desideri acquistare Office 2010 o non stai utilizzando Windows, puoi comunque provare OneNote 2010 con le nuove Office Web Apps. Questo offre una versione limitata di funzionalità di OneNote nel browser. È un'opzione utile anche se OneNote è installato sul tuo computer, quindi consulta il nostro Screenshot Tour delle app Web di Office per ulteriori informazioni sull'app Web OneNote.
Trovare il modo per aggirare OneNote
Al primo avvio di OneNote, verrà presentato un notebook di esempio con alcune informazioni ed esempi su come utilizzarlo.
OneNote organizza i tuoi appunti in I Quaderni, ognuno dei quali è suddiviso in sezioni e potrebbe avere più pagine. I tuoi notebook si trovano sul lato sinistro, con le sezioni in alto come schede e le pagine elencate sul lato destro.
È possibile creare un nuovo blocco note dalla scheda File. Per impostazione predefinita, i nuovi notebook vengono archiviati online in Office Web Apps in modo da poterli accedere da qualsiasi luogo e condividerli con altri, ma è anche possibile avere un notebook memorizzato solo sul computer. Consulta il nostro articolo su come sincronizzare OneNote con Office Live e Edit Anywhere per maggiori informazioni. Oppure, se desideri condividere i taccuini con gli utenti di OneNote 2007, consulta il nostro articolo su come convertire e condividere i tuoi taccuini in formato OneNote 2007.
È possibile creare una nuova sezione di blocco premendo la scheda con la stella a destra. Quindi, fai clic nel centro della finestra per creare una nuova pagina o premi il tasto Nuova pagina sulla destra.
Puoi trascinare le pagine nell'elenco per organizzarle come desideri e raggruppare una nota con un'altra trascinandola verso destra sotto l'altra pagina. Quindi puoi comprimere gruppi di pagine per mantenerle organizzate e in ordine.
Prendere appunti
È possibile inserire testo, immagini e altro in qualsiasi punto della pagina. Tutto ciò che inserisci è contenuto in un contenitore che puoi spostare sulla pagina, facilitando l'organizzazione delle tue note.
Potresti notare che non sembrano esserci molti strumenti di modifica, ma questi sono semplicemente nascosti di default. Seleziona Home, Inserisci o altre schede in alto per visualizzare le opzioni e gli strumenti nella barra multifunzione.
Se preferisci mantenere gli strumenti sempre disponibili, fai doppio clic sulle schede della barra multifunzione o fai clic sulla freccia sotto il pulsante di uscita.
Le note non devono essere noiose; puoi inserire un'ampia varietà di articoli dal Inserire scheda, compresi file, video e ritagli sullo schermo. Lo strumento di ritaglio dello schermo è molto utile; o premere il tasto o la scorciatoia da tastiera Win + s per catturare qualsiasi cosa sullo schermo e aggiungerlo a un notebook.
Se si dispone di un touchscreen o tavoletta grafica, è possibile creare note inchiostro anche in OneNote.
OneNote funziona anche alla grande per la creazione di profili. È possibile riorganizzare i punti elenco e i contorni proprio come qualsiasi altra sezione del notebook.
Poiché OneNote è progettato per aiutarti a tenere il passo con tutti i tuoi dati, è naturale che sia integrato con la ricerca avanzata. Puoi cercare testo nelle note, anche nelle immagini. Inserisci semplicemente il testo che stai cercando nella casella di ricerca in alto a destra della finestra e OneNote inizierà automaticamente a trovare i risultati di tutti i tuoi taccuini mentre digiti.
OneNote include una potente tecnologia OCR che utilizza per indicizzare e cercare il testo nelle immagini, ma puoi anche utilizzarlo per copiare il testo dalle immagini. Controlla il nostro articolo su Come fare OCR Anything con OneNote.
Invio di dati a OneNote
OneNote semplifica la raccolta di note da una varietà di programmi. Per impostazione predefinita, OneNote verrà caricato nella barra delle applicazioni in modo da poter creare rapidamente una cattura dello schermo o iniziare a prendere una nuova nota.
OneNote installa una stampante virtuale, quindi puoi inviare informazioni da qualsiasi programma a OneNote. Stampa semplicemente dal tuo programma normalmente, ma seleziona Invia a OneNote 2010 nella finestra di dialogo di stampa.
Se la tua edizione di Office include Outlook, puoi anche aggiungere facilmente e-mail a OneNote direttamente dalla barra multifunzione in modo da non perdere mai i tuoi dati importanti.
Oppure puoi tenere OneNote come una lavagna sul lato dello schermo per annotare facilmente le note quando vedi qualcosa di interessante. Clicca il Dock al desktop pulsante vicino alla parte superiore sinistra della finestra.
Ora una finestra di OneNote semplificata rimarrà sulla destra dello schermo, pronta per annotare e salvare qualsiasi cosa.
Conclusione
Indipendentemente da ciò che desideri salvare, OneNote 2010 semplifica e velocizza il salvataggio di note, pensieri, schermate e altro ancora. Dal momento che ora fa parte di tutte le suite di Office 2010, è probabile che sarai in grado di provarlo e vedere come funziona per te. Ci piace il design della pagina in OneNote che ti consente di spostare qualsiasi cosa e la nuova integrazione di Office Live ti aiuta a tenere le tue note ovunque tu sia.
