Tutte le migliori scorciatoie da tastiera di Microsoft Word

Anche se hai familiarità con Microsoft Word, potresti essere sorpreso dal numero e dalla varietà di scorciatoie da tastiera che puoi utilizzare per accelerare il tuo lavoro e, in generale, rendere le cose più convenienti.

Ora, qualcuno si aspetta che tu memorizzi tutte queste combo di tastiera? Ovviamente no! I bisogni di ognuno sono diversi, quindi alcuni saranno più utili di altri. E anche se prendi qualche nuovo trucco, ne vale la pena. Abbiamo anche cercato di mantenere l'elenco pulito e semplice, quindi procedi e stampalo per aiutarti!

Inoltre, anche se la nostra lista di scorciatoie qui è piuttosto lunga, non è affatto una lista completa di tutte le combinazioni di tasti disponibili in Word. Abbiamo cercato di tenerlo alle scorciatoie più generalmente utili. E sarai felice di sapere che quasi tutte queste scorciatoie esistono da molto tempo, quindi dovrebbero essere utili indipendentemente dalla versione di Word che stai utilizzando.

Scorciatoie del programma generale

Ci sono molte scorciatoie generali del programma in Microsoft Word che ti rendono più facile fare tutto, dal salvare il tuo documento per annullare un errore.

Ctrl + N: Crea un nuovo documento
Ctrl + O: Apri un documento esistente
Ctrl + S: Salva un documento
F12: Apri la finestra di dialogo Salva con nome
Ctrl + W: Chiudi un documento
Ctrl + Z: Annulla un'azione
Ctrl + Y: Rifai un'azione
Alt + Ctrl + S: Dividere una finestra o rimuovere la vista divisa
Ctrl + Alt + V: Stampa la vista del layout
Ctrl + Alt + O: Vista struttura
Ctrl + Alt + N: Bozza vista
Ctrl + F2: Stampa anteprima vista
F1: Apri il riquadro della Guida
Alt + D: Vai alla casella "Dimmi cosa vuoi fare"
F9: Aggiorna i codici di campo nella selezione corrente
Ctrl + F: Cerca un documento
F7: Esegui un controllo ortografico e grammaticale
Maiusc + F7: Apri il dizionario dei sinonimi. Se hai una parola selezionata, Maiusc + F7 cerca quella parola nel thesaurus.

Muoversi in un documento

Puoi utilizzare le scorciatoie da tastiera per navigare facilmente all'interno del documento. Questo può far risparmiare tempo se hai un documento lungo e non vuoi scorrere l'intera cosa o semplicemente vuoi spostarti facilmente tra parole o frasi.

Freccia sinistra / destra: Sposta il punto di inserimento (cursore) di un carattere a sinistra o a destra
Ctrl + Freccia sinistra / destra: Sposta una parola a sinistra oa destra
Freccia su / giù: Sposta in alto o in basso di una riga
Ctrl + Freccia su / giù: Sposta in alto o in basso di un paragrafo
Fine: Sposta alla fine della riga corrente
Ctrl + Fine: Sposta alla fine del documento
Casa: Sposta all'inizio della riga corrente
Ctrl + Home: Sposta all'inizio del documento
Pagina su / Pagina giù: Sposta in alto o in basso di una schermata
Ctrl + Pagina su / Pagina giù: Passare all'oggetto Sfoglia precedente o successivo (dopo aver eseguito una ricerca)
Alt + Ctrl + Pagina su / Pagina giù: Sposta in cima o in fondo alla finestra corrente
F5: Apri la finestra di dialogo Trova con la scheda "Vai a" selezionata, così puoi spostarti rapidamente su una pagina, sezione, segnalibro e così via.
Maiusc + F5: Scorri le ultime tre posizioni in cui è stato inserito il punto di inserimento. Se hai appena aperto un documento, Maiusc + F5 ti porta all'ultimo punto che stavi modificando prima di chiudere il documento.

Selezione del testo

Potresti aver notato dalla sezione precedente che i tasti freccia sono usati per spostare il punto di inserimento, e il tasto Ctrl è usato per modificare quel movimento. Usando il tasto Shift per modificare molte di queste combinazioni di tasti puoi selezionare il testo in modi diversi.

Maiusc + Freccia sinistra / destra: Estendi la selezione corrente di un carattere a sinistra o a destra
Ctrl + Maiusc + Freccia sinistra / destra: Estendi la tua selezione corrente di una parola a sinistra oa destra
Maiusc + Freccia su / giù: Estendi la selezione in alto o in basso di una riga
Ctrl + Maiusc + Freccia su / giù: Estendi la selezione all'inizio o alla fine del paragrafo
Maiusc + Fine: Estendi la selezione alla fine della linea
Maiusc + Home: Estendi la selezione all'inizio della riga
Ctrl + Maiusc + Home / End: Estendi la selezione all'inizio o alla fine del documento
Maiusc + Pagina giù / Pagina su: Estendi la selezione verso il basso o su uno schermo
Ctrl + A: Seleziona l'intero documento
F8: Entra nella modalità di selezione. In questa modalità, puoi utilizzare i tasti freccia per estendere la selezione. Puoi anche premere F8 fino a cinque volte per estendere la selezione in uscita. La prima pressione entra in modalità selezione, la seconda pressione seleziona la parola accanto al punto di inserimento, la terza seleziona l'intera frase, la quarta tutti i caratteri nel paragrafo e la quinta l'intero documento. Premendo Maiusc + F8 si opera nello stesso ciclo, ma all'indietro. E puoi premere Esc in qualsiasi momento per uscire dalla modalità di selezione. Ci vuole un po 'di tempo per giocarci, ma è piuttosto divertente!
Ctrl + Shift + F8: Seleziona una colonna. Una volta selezionata la colonna, è possibile utilizzare i tasti freccia sinistra e destra per estendere la selezione ad altre colonne.

Modifica del testo

Word fornisce anche una serie di scorciatoie da tastiera per la modifica del testo.

Backspace: Elimina un carattere a sinistra
Ctrl + Backspace: Elimina una parola a sinistra
Elimina: Elimina un carattere a destra
Ctrl + Delete: Elimina una parola a destra
Ctrl + C: Copia o grafica nel testo degli Appunti
Ctrl + X: Taglia il testo o la grafica selezionati negli Appunti
Ctrl + V: Incolla il contenuto degli Appunti
Ctrl + F3: Taglia il testo selezionato allo Spike. The Spike è una variante interessante negli appunti normali. Puoi continuare a tagliare il testo allo Spike e Word ricorda tutto. Quando si incolla il contenuto di Spikes, Word incolla tutto ciò che si taglia, ma posiziona ciascun elemento sulla propria riga.
Ctrl + Shift + F3: Incolla il contenuto di Spike
Alt + Maiusc + R: Copia l'intestazione o il piè di pagina utilizzati nella sezione precedente del documento

Applicazione della formattazione dei caratteri

Word ha anche un sacco di combinazioni di tastiere per applicare la formattazione dei caratteri (e la formattazione dei paragrafi, ma questo è trattato nella prossima sezione. Puoi usare le scorciatoie per applicare la formattazione al testo selezionato o qualsiasi altra cosa digiti dopo se non è selezionato alcun testo.

Ctrl + B: Formattazione di Apple in grassetto
Ctrl + I: Applica la formattazione in corsivo
Ctrl + U: Applica la formattazione di sottolineatura
Ctrl + Shift + W: Applica la formattazione di sottolineatura alle parole, ma non gli spazi tra le parole
Ctrl + Shift + D: Applica la formattazione doppia sottolineatura
Ctrl + D: Apri la finestra di dialogo Carattere
Ctrl + Shift +: Riduci o aumenta la dimensione del carattere una dimensione predefinita alla volta
Ctrl + [o]: Riduci o aumenta la dimensione del carattere un punto alla volta
Ctrl + =: Applica la formattazione del pedice
Ctrl + Maiusc + Tasto più: Applica la formattazione in apice
Maiusc + F3: Scorri i formati dei casi per il tuo testo. I formati disponibili sono frase maiuscola (prima lettera maiuscola, tutto il resto minuscolo), minuscolo, maiuscolo, titolo maiuscolo (prima lettera in ogni parola maiuscola) e alternanza di maiuscole e minuscole (che inverte qualsiasi cosa ci sia).
Ctrl + Shift + A: Formatta tutte le lettere in maiuscolo
Ctrl + Shift + K: Formatta tutte le lettere in minuscolo
Ctrl + Shift + C: Copia la formattazione del carattere di una selezione
Ctrl + Shift + V: Incolla la formattazione sul testo selezionato
Ctrl + Spazio: Rimuove tutta la formattazione manuale dei caratteri da una selezione

Applicazione della formattazione dei paragrafi

E proprio come con la formattazione dei caratteri, Word ha un sacco di scorciatoie particolari per la formattazione dei paragrafi.

Ctrl + M: Aumenta il rientro di un paragrafo di un livello ogni volta che lo si preme
Ctrl + Shift + M: Riduce il rientro di un paragrafo di un livello ogni volta che lo si preme
Ctrl + T: Aumenta un rientro sporgente ogni volta che lo premi
Ctrl + Shift + T: Riduce un rientro sporgente ogni volta che lo premete
Ctrl + E: Centra un paragrafo
Ctrl + L: Allineare a sinistra un paragrafo
Ctrl + R: Allineare a destra un paragrafo
Ctrl + J: Giustifica un paragrafo
Ctrl + 1: Imposta la spaziatura singola
Ctrl + 2: Imposta la doppia spaziatura
Ctrl + 5: Imposta spaziatura a 1,5 righe
Ctrl + 0: Rimuovi una spaziatura prima di un paragrafo
Ctrl + Shift + S: Apri una finestra popup per applicare gli stili
Ctrl + Shift + N: Applica lo stile di paragrafo normale
Alt + Ctrl + 1: Applica lo stile Titolo 1
Alt + Ctrl + 2: Applicare lo stile Titolo 2
Alt + Ctrl + 3: Applicare lo stile Titolo 3
Ctrl + Shift + L: Applica lo stile Elenco
Ctrl + D: Rimuovi tutta la formattazione del paragrafo

Inserire cose

Che tu stia cercando di inserire un'interruzione di sezione nel tuo documento, o semplicemente non hai voglia di scavare per un simbolo comune, le combo di tastiera di Word ti coprono.

Maiusc + Invio: Inserisci un'interruzione di riga
Ctrl + Invio: Inserisci un'interruzione di pagina
Ctrl + Maiusc + Invio: Inserisci un'interruzione di colonna
Ctrl + trattino (-): Inserisci un trattino o un trattino opzionale. Un trattino opzionale dice a Word di non usare un trattino, a meno che la parola non si rompa alla fine di una riga. In tal caso, Word utilizzerà un trattino in cui lo hai inserito.
Alt + Ctrl + trattino (-): Inserisci un trattino
Ctrl + Maiusc + trattino (-): Inserisci un trattino senza interruzione. Questo dice a Word di non spezzare una parola alla fine di una riga, anche se c'è un trattino lì. Ciò sarebbe utile, ad esempio, se includessi qualcosa come un numero di telefono e volessi assicurarti che apparisse tutto su una riga.
Ctrl + Shift + Barra spaziatrice: Inserisci uno spazio senza interruzioni
Alt + Ctrl + C: Inserisci un simbolo di copyright
Alt + Ctrl + R: Inserisci un simbolo di marchio registrato
Alt + Ctrl + T: Inserisci un simbolo di marchio

Lavorare con i contorni

Si spera che si delinei prima di addentrarsi in un lungo documento. Se sei tra quelli organizzati, delineando anime, ecco alcune scorciatoie per aiutarti.

Alt + Maiusc + Freccia sinistra / destra: Promuovi (sposta a sinistra) o abbassa (sposta a destra) una linea
Ctrl + Shift + N: Diminuisci un livello di struttura per il corpo del testo normale
Alt + Maiusc + Freccia su / giù: Sposta la linea con il punto di inserimento su o giù nella struttura
Alt + Maiusc + Più o Meno: Espandi o comprimi il testo sotto un'intestazione
Alt + Maiusc + A: Espandi o comprimi tutto il testo o le intestazioni in un contorno
Alt + Shift + L: Mostra la prima riga del testo del corpo o tutto il testo del corpo
Alt + Maiusc + 1: Mostra tutte le intestazioni a cui è applicato lo stile Titolo 1
Alt + Maiusc + qualsiasi altro tasto numerico: Mostra tutti i titoli fino a quel livello

Lavorare con le tabelle

Spostarsi nei tavoli non funziona come muoversi nel testo normale. Invece di cliccare dove vuoi andare, controlla queste combinazioni:

Tab: Passa alla cella successiva di una riga e seleziona il suo contenuto, se ce ne sono
Shift + Tab: Passa alla cella precedente di una riga e seleziona il suo contenuto, se ce ne sono
Alt + Home / End: Passa alla prima o all'ultima cella di fila
Alt + Pagina su / Pagina giù: Passa alla prima o all'ultima cella di una colonna
Freccia su / giù: Passa alla riga precedente o successiva
Maiusc + Freccia su / giù: Seleziona la cella nella riga sopra o sotto il punto di inserimento o la selezione. Continua a premere questa combinazione per continuare a selezionare più celle. Se hai selezionato più celle in una riga, questa combo seleziona quelle stesse celle nella riga sopra o sotto.
Alt + 5 sulla tastiera (con NumLock disattivato): Seleziona un'intera tabella

E questo è tutto. Spero che tu abbia trovato alcune nuove scorciatoie da tastiera per rendere la tua vita in Word un po 'più semplice!

Ma se questo non è abbastanza per te, Word ti permette anche di creare le tue scorciatoie da tastiera per cose come comandi, stili e persino voci di autotext. Inoltre, abbiamo una pratica guida per stampare un elenco di scorciatoie da tastiera personalizzate che hai creato. Godere!