Aggiungi Google Apps gratuite al tuo sito Web o blog
Vorresti avere un indirizzo email dal tuo dominio, ma preferisci l'interfaccia di Gmail e l'integrazione con Google Docs? Ecco come puoi aggiungere lo standard di Google Apps gratuito al tuo sito e ottenere il meglio da entrambi i mondi.
Nota: Per registrarti a Google Apps e averlo configurato sul tuo dominio, dovrai essere in grado di aggiungere informazioni al tuo blog WordPress o modificare manualmente le impostazioni del dominio.
Iniziare
Vai alla pagina di registrazione di Google Apps (collegamento sottostante) e fare clic su Iniziare pulsante a destra. Tieni presente che ci stiamo registrando per la versione gratuita di Google Apps che consente un massimo di 50 utenti; se hai bisogno di più di 50 indirizzi email per il tuo dominio, puoi scegliere Premiere Edition invece per $ 50 / anno.
Seleziona di essere l'amministratore del dominio e inserisci il dominio o il sottodominio che desideri utilizzare con Google Apps. Qui stiamo aggiungendo Google Apps al sito techinch.com, ma potremmo invece aggiungere app a mail.techinch.com se necessario ... fare clic Iniziare.
Inserisci il tuo nome, numero di telefono, un indirizzo email esistente e altre informazioni di amministratore. La pagina di registrazione di App include anche alcune domande del sondaggio sulla tua organizzazione, ma devi solo compilare i campi richiesti.
Nella pagina successiva, inserire un nome utente e una password per l'account dell'amministratore. Si noti che il nome utente sarà anche l'indirizzo di posta elettronica amministrativo come nome utente@yourdomain.com.
Ora sei pronto per autenticare il tuo account Google Apps con il tuo dominio. I passaggi sono leggermente diversi a seconda che il tuo sito sia su WordPress.com o sul tuo server o servizio di hosting, quindi mostreremo come farlo in entrambi i modi.
Autentica e integra Google Apps con WordPress.com
Per aggiungere Google Apps a un dominio che hai collegato al tuo blog WordPress.com, seleziona Modifica il record CNAME di yourdomain.com e fare clic Continua.
Copia il codice sotto # 2, che dovrebbe essere qualcosa di simile googleabcdefg123456. Non fare clic sul pulsante in basso; aspetta fino a quando non abbiamo completato il passaggio successivo.
Ora, in una finestra o scheda separata del browser, apri la tua Dashboard di WordPress. Fai clic sulla freccia a fianco aggiornamenti, e selezionare domini dal menu.
Clicca il Modifica DNS link accanto al nome di dominio che stai aggiungendo a Google Apps.
Scorri verso il basso fino a Google Apps sezione e incolla il tuo codice da Google Apps nel codice di verifica campo. Clic Genera record DNS quando hai fatto.
Questo aggiungerà le impostazioni DNS necessarie ai tuoi record nella casella sopra il Google Apps sezione. Clic Salva i record DNS.
Ora, torna alla pagina di registrazione di Google Apps e fai clic su Ho completato i passaggi sopra.
Autentica Google Apps sul tuo server
Se il tuo sito web è ospitato sul tuo server o account di hosting, dovrai aggiungere qualche altro passaggio per aggiungere Google Apps al tuo dominio. Puoi aggiungere un record CNAME al tuo host di dominio utilizzando le stesse informazioni che utilizzeresti con un account WordPress, oppure puoi caricare un file HTML nella directory principale del tuo sito. In questo test, caricaremo un file HTML sul nostro sito per la verifica.
Copia il codice sotto # 1, che dovrebbe essere qualcosa di simile googleabcdefg123456. Non fare clic sul pulsante in basso; attendi fino a quando non abbiamo completato il passaggio successivo.
Crea un nuovo file HTML e incolla il codice al suo interno. È possibile farlo facilmente in Blocco note: creare un nuovo documento, incollare il codice e quindi salvare come googlehostedservice.html. Assicurati di selezionare il tipo come Tutti i files o altrimenti il file avrà un'estensione .txt.
Carica questo file sul tuo server web tramite FTP o una dashboard web per il tuo sito. Assicurati che si trovi nel livello più alto della struttura delle directory del tuo sito e prova a visitarlo su yoursite.com/googlehostedservice.html.
Ora, torna alla pagina di registrazione di Google Apps e fai clic su Ho completato i passaggi sopra.
Imposta la tua email su Google Apps
Al termine, il tuo account Google Apps deve essere attivato e pronto per completare la configurazione. Google Apps offrirà di lanciare una guida che ti guiderà attraverso il resto del processo; puoi cliccare Guida al lancio se vuoi, o clicca Salta questa guida per continuare da solo e andare direttamente alla dashboard di Google Apps.
Se scegli di aprire la guida, sarai in grado di apprendere facilmente i segreti dell'amministrazione di Google Apps. Una volta completato il tutorial, verrai indirizzato alla dashboard di Google Apps.
La maggior parte delle Google Apps sarà disponibile per l'uso immediato, ma l'Email potrebbe richiedere un po 'più di configurazione. Clic Attiva la posta per far funzionare la tua posta di Gmail sul tuo dominio.
Aggiungi i record MX di Google al tuo server
Dovrai aggiungere i record MX di Google al tuo registrar di domini per fare in modo che la tua posta sia indirizzata a Google. Se il tuo dominio è ospitato su WordPress.com, hai già apportato queste modifiche, quindi fai semplicemente clic Ho completato questi passaggi. In caso contrario, dovrai aggiungere manualmente questi record prima di fare clic su quel pulsante.
L'aggiunta di voci MX è abbastanza semplice, ma i passaggi possono dipendere dalla società di hosting o dal registrar. Con alcuni host, potresti dover contattare l'assistenza per fare in modo che aggiungano i record MX per te. L'host del nostro sito utilizza il popolare cPanel per l'amministrazione del sito web, ecco come abbiamo aggiunto le voci MX tramite cPanel.
Aggiungi le voci MX tramite cPanel
Accedi al cPanel del tuo sito e fai clic su Ingresso MX link sotto posta.
Elimina i record MX esistenti per il tuo dominio o sottodominio per evitare eventuali complicazioni o interazioni con Google Apps. Se pensi di voler tornare al tuo vecchio servizio di posta elettronica in futuro, salva una copia dei record in modo da poter tornare indietro se ti serve.
Ora, inserisci i record MX elencati da Google. Ecco il nostro account dopo aver aggiunto tutte le voci al nostro account.
Infine, torna alla Dashboard di Google Apps e fai clic su Ho completato questi passaggi pulsante nella parte inferiore della pagina.
Attivazione del servizio
Ora hai ufficialmente terminato l'attivazione e la configurazione del tuo account Google Apps. Google dovrà prima controllare i record MX per il tuo dominio; ci sono voluti solo un'ora nel nostro test, ma Google avverte che in alcuni casi può richiedere fino a 48 ore.
Potresti quindi vedere che Google sta aggiornando i suoi server con le informazioni del tuo account. Ancora una volta, questo ha richiesto molto meno tempo di quanto stimato da Google.
Quando tutto è finito, puoi fare clic sul link per accedere alla casella di posta in arrivo del tuo nuovo account e-mail amministratore in Google Apps.
Benvenuto in Gmail ... nel tuo dominio! Tutte le app di Google funzionano ugualmente in questa versione come nella versione pubblica di @ gmail.com, quindi dovresti sentirti a casa.
Puoi tornare alla dashboard di Google Apps dall'account di posta elettronica Amministrativo facendo clic su Gestisci questo dominio in alto a destra.
Nella Dashboard puoi facilmente aggiungere nuovi utenti e account e-mail, modificare le impostazioni nel tuo account Google Apps e aggiungere il marchio del tuo sito alle tue app.
Le tue app Google funzioneranno esattamente come le loro controparti standard @ gmail.com. Ecco un esempio di una casella di posta personalizzata con il logo techinch e un tema Gmail.
Link da ricordare
Ecco i link comuni al tuo Google Apps online. Sostituisci il tuo dominio o sottodominio per yourdomain.com.
| Cruscotto | https://www.google.com/a/cpanel/yourdomain.com |
| https://mail.google.com/a/yourdomain.com | |
| Calendario | https://www.google.com/calendar/hosted/yourdomain.com |
| Documenti | https://docs.google.com/a/yourdomain.com |
| siti | https://sites.google.com/a/yourdomain.com |
Conclusione
Google Apps ti offre ottime app web e webmail per il tuo dominio e ti consente di usufruire dei servizi di Google mantenendo allo stesso tempo l'aspetto professionale del tuo dominio. Configurare il tuo account può essere un po 'complicato, ma una volta terminato, verrà eseguito senza problemi e non dovrai mai più preoccuparti dell'email o della collaborazione con il tuo team.
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