5 funzioni di Google Sheets che dovresti sapere

Probabilmente hai familiarità con le nozioni di base di Fogli Google, ma l'offerta di fogli di lavoro di Google vanta un sacco di funzioni che non sono evidenti a prima vista. Ecco alcuni dei nostri preferiti.

Certo, probabilmente hai già familiarità con alcune formule di base, come SUM e MEDIA. Ed è probabile che tu abbia familiarizzato con la barra degli strumenti abbastanza bene, ma è davvero sorprendente quanto sia profonda la situazione. Adoro i fogli di calcolo, ma ancora oggi sto scoprendo nuovi trucchi in Fogli Google.

Importa tabelle dati

Sembra molto noioso, ma in realtà è davvero pulito. Se un sito Web ha una tabella o un elenco di informazioni di cui si desidera tenere traccia, è possibile utilizzare la funzione ImportHTML per analizzare essenzialmente tali dati e incollarli in un foglio di calcolo. Da lì, i dati si aggiornano automaticamente ogni volta che si apre il foglio di calcolo (se sono state apportate modifiche alla tabella originale, ovviamente). La funzione sarebbe simile a questa:

= ImportHTML ("URL", "tabella", 0)

L'URL è la pagina web in cui si trovano i dati, "tabella" indica come vengono visualizzati i dati sulla pagina Web (puoi anche usare "lista" se si tratta di una lista), e "0" rappresenta la tabella in cui desideri importa se ci sono più tabelle sulla pagina web (0 è il primo, 1 è il secondo e così via).

Un esempio di questo sarebbe tenere traccia delle statistiche sportive per una lega di fantasia. Puoi importare varie statistiche da un sito come Baseball Reference in un foglio di calcolo. Naturalmente, puoi semplicemente aggiungere un segnalibro al sito, ma con ImportHTML puoi personalizzare le cose come esattamente quali sono le statistiche (aggiungendo Col1, Col4, ecc. Dopo lo "0"), così come recuperare i dati da altre tabelle su un altro pagina web e visualizzarli tutti in un unico foglio di calcolo.

Dati di riferimento da altri fogli di calcolo

Se hai fogli di lavoro multipli (o più fogli in un foglio di calcolo) che si riferiscono tutti l'un l'altro in qualche modo, potresti trovarti a dover andare avanti e indietro tra loro spesso. C'è un modo per rendere tutto più semplice.

Puoi fare riferimento alle celle da altri fogli (o un altro foglio di calcolo interamente). Ad esempio, diciamo che conserva i registri di tutto ciò che spendi per la spesa in un unico foglio e quel foglio contiene anche un importo totale speso per il mese. E, diciamo che hai un altro foglio che ti fornisce un riassunto di ciò che spendi ogni mese in varie categorie. Nel tuo foglio di riepilogo, puoi fare riferimento a quel foglio della spesa e alla cella specifica che contiene il totale. Ogni volta che si aggiorna il foglio originale, il valore nel foglio di riepilogo si aggiornerebbe automaticamente.

La funzione sarebbe simile a questa:

= Sheet1! B5

"Foglio1" è il nome del foglio con i dati a cui si desidera fare riferimento e "B5" è la cella a cui si desidera fare riferimento. Il punto esclamativo va in mezzo. Se vuoi fare riferimento a dati da un foglio di calcolo completamente diverso, devi usare la funzione IMPORTRANGE, in questo modo:

= IMPORTRANGE ("URL", "foglio1! B5")

L'URL è il collegamento all'altro foglio di calcolo. Collega la cella di quel foglio di calcolo alla cella in cui inserisci la formula sopra riportata. Ogni volta che la cella viene aggiornata con un valore diverso, l'altra cella viene aggiornata con essa. Come suggerisce il nome della funzione, puoi anche fare riferimento a un intervallo di celle, come B5: C10.

Formattazione condizionale

Questa funzione è un po 'più conosciuta di alcuni degli altri che ho menzionato, ma sento che non è ancora così popolare come dovrebbe essere.

La formattazione condizionale consente di modificare l'aspetto di una cella in base ai dati contenuti nella cella. È possibile accedere alla funzione facendo clic su "Formato" nella barra degli strumenti e quindi selezionando il comando "Formattazione condizionale". Nel riquadro che si apre a destra, puoi impostare i tuoi parametri. Ad esempio, potresti voler trasformare una cella (o una cella) in verde se il numero che contengono è maggiore di zero.

C'è anche la funzione IF, che non è tecnicamente parte della funzione Formattazione condizionale, ma può portarla al livello successivo in un certo senso. Questo ti permette di fare cose come aggiungere un certo valore a una cella separata ogni volta che il valore nella cella attiva è un numero particolare:

= IF (B4> = 63, "35", "0")

Quindi, in questo esempio, se il valore della cella B4 è 63 o superiore, è possibile rendere automaticamente il valore della cella corrente 35. Quindi mostrare 0 se non lo è. Naturalmente, questo è solo un esempio, poiché c'è molto di più che puoi fare con esso.

Incorporare fogli di calcolo su un sito Web

Se hai creato una pianificazione o un elenco in Fogli Google che desideri condividere con altri, puoi semplicemente condividere il documento con loro inviando loro un invito via email per visualizzarlo. Tuttavia, se devi integrarlo con altre informazioni presenti sul tuo blog o sito web, puoi effettivamente incorporare fogli di lavoro sulle pagine web.

Tutto quello che devi fare è navigare su File> Pubblica sul Web. Da lì, fai clic sulla scheda "Incorpora", quindi scegli se pubblicare l'intero foglio di calcolo o solo un foglio specifico. Successivamente, copia e incolla il codice iFrame nella tua pagina web.

Gioca con gli script

Per tutto ciò che Google Sheets non può fare subito, di solito c'è uno script di Google Apps che puoi usare insieme al tuo foglio di lavoro per fare in modo che succeda qualsiasi cosa.

Abbiamo già parlato di Google Apps Scripts e ci sono molte cose che puoi fare con questo tipo di funzionalità. Esplorerai i componenti aggiuntivi disponibili andando su Strumenti> Componenti aggiuntivi, oppure puoi scrivere i tuoi script selezionando l'Editor degli script nel menu Strumenti.

Ad esempio, ho uno script personalizzato che mi consente di premere un singolo pulsante per aggiungere immediatamente valori specifici ai valori esistenti in una manciata di celle. Non puoi farlo con Google Sheets out of the box, quindi avere l'editor di script qui fornisce a Google Sheets una buona dose di steroidi.