8 clausole contrattuali che non dovresti mai freelance senza
Domanda veloce: Hai avuto un contratto freelance quando hai iniziato a lavorare come freelance? Sì, neanche io. Bene, dovresti. Lavorare senza un contratto è un invito da sfruttare. Un contratto non ti evita solo di essere spennato, ma aiuta anche a snellire il tuo lavoro in base a un programma così come tutti i dettagli chiarificati di ciò che è stato concordato tra te (il fornitore) e il cliente fin dall'inizio. Ancora più importante, ti impedisce di doppio lavoro e mal di testa lungo la linea.
Se hai iniziato libero professionista senza un contratto, Scommetto che non è passato molto tempo prima che tu sentissi che ne avevi bisogno. Forse un cliente ha rinunziato al pagamento, o ti ha chiesto di rivedere il tuo lavoro così tante volte che avresti voluto avere un contratto con una clausola che richiedeva una revisione. Tutto quello che serve è un solo cliente.
La paura dei contratti
Conosciamo l'importanza dei contratti ma siamo così intimiditi da loro! A meno che tu non sia uno scrittore legale, è naturale temere di redigere il documento che conosciamo come contratto. Ma ecco la cosa: usare un linguaggio semplice è il modo migliore per evitare confusione. Non hai bisogno di un avvocato per redigere un contratto. Hai solo bisogno di sapere cosa funziona per te. Quindi prendi carta e matita (o apri un documento Word) e inizia a disegnare il tuo primo contratto. Non perdere nessuna di queste clausole perché davvero, veramente non dovrebbe essere libero professionista senza di loro.
1. Prezzi / tariffe
La cosa più importante per garantire la sostenibilità nei tuoi servizi è rendere chiare le tue tariffe. Metterli per iscritto durante le fasi iniziali del progetto. Caricare per ora o per progetto completo? Assicurati che il tuo cliente sia gradito al modo in cui li addebiti, in modo che non possano contestare e trattenere il pagamento da quel momento in poi.
Se stai caricando per ora, includi una clausola di orario di lavoro minimo e massimo. "Project Red non richiederà meno di X ore e non più di Y." La X è per la tua sicurezza - ti pagherai per queste ore anche se finisci presto. La Y è per la sicurezza del tuo cliente. Non dovrà pagare per più di Y, non importa quanto tempo ci vuole per completare il lavoro.
2. Pagamento / Fatturazione
Spiega un programma di pagamento. Lavori con metà ora, metà dopo il programma di pagamento o con 3 rate di 40-40-20? Alcuni freelance preferiscono 50-25-25. Ognuno ha una ragione per le sue preferenze. Personalmente, preferisco essere pagato in 3 rate su progetti più grandi. Solitamente 40% in anticipo, 40% quando invio la prima bozza e il 20% finale quando invio la copia finita.
Anche il modo in cui vieni pagato deve essere incluso nel contratto. Accettate il pagamento tramite versamenti diretti, assegni o PayPal? Quanto tempo dedica un periodo di grazia al ricevimento del pagamento? Alcune organizzazioni emettono i pagamenti un periodo di tempo dopo aver ricevuto la fattura. Assicurati di aver stirato tutti questi nodi prima di iniziare a lavorare.
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3. Punto di contatto unico
Oh ragazzo! Questa clausola è un salvagente. Se hai mai lavorato con un cliente in cui hai avuto due o più persone che ti hanno inviato feedback e richiesto modifiche, saprai che è necessario. Includendo la clausola "punto di contatto unico", si limita la comunicazione a una persona. Tutte le richieste di feedback e di revisione devono passare attraverso quell'unica persona - se il tuo cliente è un soloprenuer o un manager in una grande azienda.
Più grande è il team che si occupa di te, più conflitti interni devono risolvere. Avere un unico punto di contatto ti salva dalla confusione e dal doppio lavoro. Non devi perdere tempo ed energia cercando di soddisfare tre punti di contatto (ad esempio persone con l'autorità di apportare modifiche) con idee diverse su ciò di cui hanno bisogno.
4. Kill Fee
A volte, per ragioni indipendenti dalla nostra volontà, un progetto viene cancellato dopo che hai iniziato a lavorarci. Per i liberi professionisti senza un contratto, potrebbe significare che non verranno pagati per il lavoro che hanno già fatto fino alla notifica di cancellazione. Una clausola della tassa di uccisione ti evita di essere la parte svantaggiata nel caso in cui un progetto venga tagliato. Si assicura che tu sia pagato per quanto lavoro hai già fatto da quando hai speso tempo e sforzi su di esso, entrambi potrebbero essere spesi per altri progetti che potresti avere sul lato.
Diversi freelancer addebitano diverse spese di uccisione. Alcuni hanno un elaborato programma di abbattimento fase per stadio. Altri richiedono un flat 50% e alcuni si caricano fino al 25%. Dipende da ciò che sembra giusto per te - il punto è consegnare una qualche forma di compensazione sul lavoro che è stato fatto ma non sarà messo in uso.
5. Revisioni e riscritture
Abbiamo tutti avuto un cliente o un progetto in cui semplicemente non riusciamo a ottenere ciò che vogliono giusto a causa di vari motivi. Potrebbe essere che il cliente sia confuso o capriccioso, o un perfezionista - uno che non può mai essere soddisfatto, non importa quante revisioni tu faccia. Il peggior tipo è colui che cambia l'intero focus o la direzione del progetto, a metà della timeline. Tutto il lavoro precedente versato nel progetto potrebbe diventare inutile, e inizierai da zero ma senza una scadenza rivista.
Invece di passare molto tempo a rivedere, riscrivere, ridisegnare, ricodificare, ecc. Per ore, una clausola nel contratto può rendere questa procedura indolore. Offri un numero o revisioni / riscritture gratuite e poi addebitalo per qualsiasi altra richiesta del cliente. Ciò ridurrebbe quantomeno l'inclinazione del cliente ad apportare modifiche a suo piacimento e inizierà a fare le revisioni che sono solo necessarie. La maggior parte dei liberi professionisti offrire 2 revisioni gratuite, 3 al massimo a seconda della natura del lavoro che offrono.
6. "Scope Creep"
Un 'Scope Creep' è esattamente come pensi. Si riferisce a quel piccolo brutto bastardo che all'inizio sembra innocente ma diventa rapidamente un mostro. Immagina un cliente che paga in tempo e apprezza il tuo lavoro. È il cliente perfetto, giusto? Alla fine lo Scope Creep inizierà a dire cose del tipo: "Ehi, stavamo attraversando il lavoro e ci siamo resi conto che sarebbe stato ancora più fantastico se xyz fosse stato aggiunto ad esso. Dici: "Certo, non ci vorrà molto, lo aggiungerò subito." Ed è così che inizia.
Durante il corso del progetto, questo continuerà a ripetersi e col passare del tempo si accumulerà fino a un punto in cui stai facendo più lavoro di quanto ti sei iscritto e non sarai pagato per questo! Una clausola di creep dell'ambito è la tua protezione contro di esso. Riservare il diritto di adeguare le tariffe del progetto nel caso in cui lo scopo del lavoro o la quantità di lavoro da svolgere sia notevolmente aumentata. In questo modo il cliente sa che è tenuto a pagare un extra per eventuali requisiti aggiuntivi che desidera introdurre.
7. Copyright
A seconda del tipo di freelance che fai, ci sono diverse opzioni di copyright disponibili. Gli scrittori freelance hanno la maggior parte delle opzioni di copyright come i primi diritti seriali, i diritti di stampa, i diritti elettronici ecc. Per la maggior parte dei liberi professionisti anche se si riducono a possedere i diritti fino al pagamento finale.
(Fonte immagine: Fotolia)
Il copyright del tuo lavoro è d'obbligo se vuoi evitare che un cliente scappi senza pagare per il tuo lavoro o utilizzarlo senza permesso. D'altra parte, è anche una forma di protezione per il tuo cliente. Se hanno effettuato il pagamento completo, hanno già acquistato i diritti d'autore da te, quindi sanno, e dovrebbero aspettarsi di non trovare il lavoro svolto altrove.
8. Scadenza
Nessun freelance firma su un progetto senza una scadenza. Una scadenza è necessaria Un sacco di volte, i liberi professionisti possono fissare le proprie scadenze; altre volte il lavoro è time sensitive, quindi il cliente imposta la propria scadenza. In ogni caso, prenderlo per iscritto è una misura di sicurezza sia per te che per il tuo cliente. Per il client ciò impedisce al freelancer di ritardare il completamento del progetto. Per i freelancer consente una modifica della scadenza nel caso in cui il cliente non torni con il feedback / le informazioni / l'approvazione richiesti in tempo.
Avere una scadenza ti permetterà anche di programmare il tuo lavoro futuro ancor prima di iniziare a lavorarci. Questo assicura che non si prendano due progetti che devono essere eseguiti simultaneamente e che siano comunque in grado di mantenere il vostro programma di lavoro pieno, dando al vostro reddito un po 'più di stabilità.
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Conclusione
Ora che sai quali clausole includere, non dovresti impiegare molto tempo per redigere un semplice contratto. Contrariamente a quanto si potrebbe pensare, questo contratto non deve apparire come un documento legale. In effetti, puoi raccogliere tutte le email che hai scambiato con il cliente, trasferire i risultati delle discussioni nel documento, analizzare tutti i dettagli e compilarli. Entrambi dovete riconoscere di aver letto e accettato i contenuti del contratto, firmarlo e ognuno di essi conserva una copia per riferimenti futuri.
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