10 app mobili indispensabili per la produttività

Lavorando da casa, eravamo abituati a vedere lo smartphone come una distrazione. Tuttavia, la tecnologia mobile può essere più di aiuto in questi giorni. Poiché siamo sempre in movimento, prendendo il treno, l'autobus o qualsiasi altra forma di trasporto pubblico, avere un'app di produttività mobile su di noi può aiutarti a utilizzare meglio il nostro tempo di viaggio. Puoi controllare i promemoria, crearne di nuovi mentre sfogli le e-mail, riprogrammare gli appuntamenti, il tutto sfogliando, toccando e scorrendo sul tuo cellulare.

Qui ho raccolto 10 app di produttività che puoi avere sul tuo smartphone. L'elenco contiene elenchi intelligenti di cose da fare, app di calendario, app di gestione per un migliore controllo delle attività, team e persino password e un timer di produttività.

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1. Syncplicity

Syncplicity è un'app di gestione file e di gestione che ti consente di controllare i tuoi file da qualsiasi dispositivo. Ti incoraggia a inviare e condividere facilmente documenti di grandi dimensioni, immagini e altri file con chiunque su qualsiasi dispositivo. Quando lavori con una grande squadra e hai bisogno di un numero enorme di file da condividere tutto il tempo, questa è la scelta perfetta per te. L'edizione personale è gratuita per un massimo di 10 GB di spazio di archiviazione ed è disponibile per dispositivi iOS, dispositivi Android, come app Web e per Windows 8.

2. Pomodoro Timer

Ti ho già parlato della tecnica Pomodoro nel mio post precedente su come aumentare la tua produttività. Questa è un'app utile che ti aiuterà a sperimentare questa tecnica del timer su te stesso. Il principio di Pomodoro è abbastanza semplice: imposta un timer (per 25 minuti di default) per svolgere il lavoro, prenditi una pausa di 3-5 minuti ogni volta che squilla il timer e fai pause più lunghe ad ogni quarto squillo del timer. È disponibile per iPhone e iPad (iOS 7 e versioni successive) a $ 1,99 e per Mac a $ 2,99.

3. Simplenote

Simplenote è all'altezza del suo nome. Con Simplenote puoi scrivere i tuoi pensieri, idee, cose da fare e lista della spesa - e tutte queste cose in un'unica app. Dispone di app native per iOS, Android, Mac, Kindle e una versione di app Web. I backup e la sincronizzazione sono attivi per impostazione predefinita e ha persino il controllo della versione in modo da non dover rimpiangere le modifiche apportate. L'unico inconveniente è che finora non esiste ancora alcuna crittografia integrata. È un'app gratuita.

4. Timeful

Se non sei una persona organizzata, forse Timeful può essere di alcuni “assistenza intelligente”. È un'app di pianificazione che ti aiuta a evitare la procrastinazione imparando le tue abitudini e bloccando gli spazi per appuntamenti già occupati (in modo da non raddoppiare te stesso). Dopo aver imparato le tue abitudini con la gestione del tempo, può anche suggerire modi in cui puoi essere più on-time. Timeful si connette perfettamente a Google Calendar, Apple iCal e Microsoft Exchange, tra gli altri. È un'applicazione iOS gratuita (richiede iOS 8).

5. Ore

Ecco un'altra app per il monitoraggio del tempo per iOS (richiede iOS 8) che ti consente di visualizzare il tuo programma giornaliero sotto forma di timeline. Ogni evento ha un timer individuale che puoi avviare e interrompere con un tocco, e se sei qualcuno che dimentica di attivare il tracciamento, Ore ti ricorderà con le notifiche intelligenti. L'app tiene traccia di più progetti e genera rapporti che puoi inviare via email. L'app per iOS è disponibile a $ 6,99 e ci sono piani per un'app per Mac e un “Ore per i team” Piano.

6. Completare

A volte tutto ciò di cui hai veramente bisogno è una piccola spinta da amici e parenti. Complete è la prima app di social do-do list al mondo. Annuncia ai tuoi colleghi che stai per svolgere un'attività, ad es. corri 5 miglia oggi o smetti di fumare e guardali mentre ti rallegra attraverso i poteri dei social media. Il consiglio positivo e il supporto da parte degli amici contribuiranno notevolmente a raggiungere i tuoi obiettivi. L'app gratuita richiede iOS 7 e versioni successive.

7. Segno di spunta 2

Questa è un'app fantastica promemoria che può aiutarti a tenere traccia di tutto ciò che è necessario per essere fatto. È possibile creare promemoria in base alla posizione, impostare un timer affinché un promemoria si spenga quando si è in una posizione e persino specificare la data del promemoria della posizione. Le attività possono essere ordinate per distanza e i promemoria ricorrenti possono essere creati su base giornaliera, settimanale, mensile o personalizzata. Utilizza varie categorie, come Casa, Acquisti, Alimentari, Lavoro dall'elenco per ordinare i tuoi promemoria. L'app è disponibile su iOS (iOS 8) per $ 4,99.

8. asana

Con Asana puoi tenere traccia di più progetti mettendo tutte le esigenze di gestione del progetto e di comunicazione del tuo team in un unico posto. Asana consente ai suoi utenti di creare progetti, assegnare compiti, impostare scadenze, commentare, condividere file e altro ancora. In questo modo puoi facilmente individuare chi è responsabile per le attività di verifica, controllare cosa è già stato fatto, condividere idee, commenti e comunicare in modo efficiente con l'intero team utilizzando lo smartphone. È disponibile gratuitamente per iOS e Android.

9. LastPass

Non hai mai bisogno di perdere tempo a trafficare con i tuoi dati di accesso e le password con l'app LastPass. L'app LastPass è un generatore di password, un vault della password e un browser tutti raggruppati in un'unica app per smartphone. Gli utenti possono sincronizzare i propri vault delle password e quindi fare in modo che il browser LastPass compili automaticamente i moduli e i dettagli di accesso durante la navigazione sul Web e l'accesso ai siti, tramite il browser in-app, Safari o Chrome. Last Pass è gratuito e funziona da iOS 5.1.1 e versioni successive.

10. Flusso di lavoro

Il flusso di lavoro è IFTTT per gli utenti di iPhone. Automatizza attività semplici e complicate da twittare una canzone che stai ascoltando per ottenere indicazioni stradali per il tuo bar più vicino in un solo tocco. Crea scorciatoie sul tuo homescreen per fare quella chiamata veloce o generare GIF animate dall'app. Il flusso di lavoro consente più di 200 azioni che si estendono su calendario, promemoria, mappe, foto, account social, AirDrop, i tuoi contatti e altro. È disponibile per $ 4,99 e richiede iOS 8.