Come utilizzare le firme HTML in Gmail, Hotmail, Yahoo
Se utilizzi un client di posta elettronica basato sul Web come Gmail o Yahoo, probabilmente avrai appreso che nessuno dei due servizi supporta le firme HTML. In Gmail e Yahoo, puoi creare firme rich text con immagini, ecc., Ma non puoi iniziare a digitare il codice HTML direttamente nella casella della firma.
Per la maggior parte delle persone le impostazioni di firma predefinite sono sufficienti, ma per firme davvero uniche e dall'aspetto professionale, l'HTML è la strada da percorrere. Usando l'HTML, puoi creare fantastici layout, aggiungere icone per i profili di social network e altro ancora. Se pensi di aver bisogno di conoscere l'HTML per creare una firma HTML, ti sbaglieresti.
Ci sono molti siti web là fuori, molti dei quali menzionerò in questo articolo che ti permetteranno di creare la tua firma HTML o di scaricarne uno da centinaia di modelli gratuiti o con una piccola tassa.
Noterai che non ho menzionato Outlook.com e questo perché è l'unico client web che ti consente di creare firme HTML in modo nativo. Tutto quello che devi fare è copiare il tuo codice HTML e incollarlo nel riquadro della firma, che spiegherò di seguito. Iniziamo con Gmail.
Firma HTML di Gmail
In Gmail, ci sono due modi per aggiungere firme HTML alle tue e-mail. In primo luogo, se vuoi che venga aggiunto a ogni e-mail che invii, l'opzione migliore è usare la casella della firma sotto impostazioni - Generale.
In alto a destra nella schermata di Gmail, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e quindi fai clic su impostazioni.
Verrai automaticamente portato al Generale scheda in cui devi scorrere praticamente fino in fondo prima di vedere la casella della firma.
Anche se non puoi digitare il codice HTML in questa scatola, puoi copiarlo e incollarlo! Questa semplice piccola soluzione funziona perfettamente. Scorri fino al nostro Trova o crea firme HTML sezione per ottenere una firma HTML che ti piace. Se ci sono immagini nella firma HTML, dovrai assicurarti che siano ospitate online e modificare l'URL del link nel codice HTML prima di copiare e incollare in Gmail, altrimenti vedrai immagini rotte.
Vai avanti e apri la firma HTML nel tuo browser web, seleziona il tutto e copialo. Non si desidera selezionare il codice HTML stesso, ma l'output effettivo mostrato nel browser.
Torna alla finestra di Gmail e incolla il contenuto nella casella della firma. Si noti che le mie immagini vengono visualizzate interrotte e questo perché le immagini sono archiviate localmente sul mio computer.
Questo è il primo modo per ottenere l'HTML in una firma di Gmail. Se non vuoi includere una firma con ogni email o se hai bisogno di più di una firma per un singolo account Gmail, allora l'altra opzione è usare Risposte predefinite. Questa è una funzione di laboratorio di Gmail che puoi abilitare e utilizzare per aggiungere blocchi di contenuti in un'email.
Innanzitutto, abilitiamolo. Vai a impostazioni e quindi fare clic su Labs. Scorri fino a Risposte predefinite e quindi fare clic su Abilitare scatola. Assicurati di scorrere verso il basso e clicca su Salva I Cambiamenti prima di lasciare lo schermo del laboratorio.
Ora componi una nuova email e poi fai clic sulla piccola freccia in basso nella parte inferiore destra della finestra di composizione. Clicca su Risposte predefinite e quindi fare clic su Nuova risposta in scatola sotto il Salvare intestazione.
Dai un nome alla tua risposta in scatola Firma e-mail o quello che vuoi e fai clic su OK. Ora vedrai solo una finestra di composizione vuota. Nell'area del corpo, vai avanti e copia e incolla la firma HTML.
Ora dobbiamo salvarlo. Clicca sulla freccia, quindi Risposte predefinite e quindi fare clic sul nome della risposta predefinita sotto Salvare intestazione. Verrà richiesto di sovrascrivere la risposta predefinita, a cui fare clic su OK. La tua risposta predefinita è stata salvata. Ora apri una nuova finestra di composizione e fai clic sulla freccia giù seguita da Risposte predefinite ancora.
Ora vedrai un paio di nuove intestazioni. Per inserire la risposta predefinita salvata in precedenza, fare clic sul nome della risposta che si trova sotto Inserire intestazione. La risposta in codice HTML verrà inserita ovunque sia posizionato il cursore.
Questo è praticamente per Gmail. Entrambi i metodi funzionano bene e per scopi diversi, quindi sentiti libero di usare quello che funziona per te.
Firma HTML di Yahoo
La procedura per Yahoo Mail è molto simile al primo metodo che ho scritto su Gmail. Il primo passo è aprire la schermata delle impostazioni. Accedi a Yahoo Mail e fai clic sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra, quindi fai clic su impostazioni.
Ora fai clic su conti a sinistra e poi clicca sull'account email elencato a destra.
Scorri un po 'e controlla il Aggiungi una firma alle email che invii scatola. Ora copia e incolla la tua firma HTML nella casella.
Dovrebbe conservare tutta la formattazione HTML e apparire esattamente come viene visualizzata nel browser Web, fatta eccezione per il problema dell'immagine che avevo menzionato sopra. Yahoo non ha alcuna funzione di risposta predefinita, quindi è necessario aggiungere la firma a tutte le tue e-mail una volta accesa.
Firma HTML di Outlook
Outlook è bello in quanto ti consente di aggiungere direttamente codice HTML per la tua firma e-mail. Puoi farlo facendo clic sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra e quindi facendo clic su Opzioni.
Sotto il Scrivere email titolo, clicca su Formattazione, carattere e firma.
Sotto il Firma personale titolo, vedrai la casella della firma impostata su Rich text per impostazione predefinita.
Basta fare clic sulla casella a discesa e selezionare Modifica in HTML per inserire la tua firma HTML. Si noti che qui si desidera copiare e incollare il codice HTML effettivo questa volta anziché la versione del browser Web.
Trova o crea firme HTML
Infine, non devi preoccuparti di codificare la tua firma HTML perché fortunatamente molti programmatori e programmatori hanno fatto tutto il lavoro duro per noi. O puoi scaricare le firme HTML predefinite oppure puoi utilizzare alcuni strumenti online per creare il tuo da zero. Menzionerò entrambi sotto.
Crea una firma HTML
Per creare il tuo, puoi utilizzare un paio di siti web menzionati di seguito, alcuni gratuiti e alcuni a pagamento. A seconda di quanto sia professionale e unica la firma, i costi variano da gratuiti a $ 5 a $ 7.
htmlsig è un sito popolare e consente di creare una firma e-mail gratuita che scade dopo 30 giorni. Hanno alcune opzioni di abbonamento a pagamento, ma raccomando questi ragazzi solo se devi creare un gruppo di firme e-mail per un business, ecc. Se hai solo bisogno di creare una singola firma personale, è costoso.
NewWorldStamp ha un generatore di firme HTML online gratuito che ti consente di scegliere tra un paio di disegni di bell'aspetto.
Modelli di firma e-mail
Se preferisci semplicemente scaricare un modello e inserire i tuoi dati, allora ci sono molti siti dai quali puoi scaricare i modelli. Eccone alcuni:
http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates
http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/
https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/
Si spera che ora sia possibile creare una firma e-mail di grande impatto che sorprenderà i vostri amici, familiari e clienti quando lo vedranno. Se hai qualche domanda, sentiti libero di postare un commento. Godere!
