Come posizionare le firme digitali su qualsiasi documento / dispositivo [Quicktip]

In questa era digitale, i documenti sono trasferiti in modalità wireless e i funzionari non forniscono più firme per i documenti che rilasciano. In alcuni casi, quando è necessaria una firma, è sufficiente stampare il documento per applicare una firma, scansionarlo e inviarlo via e-mail. La tua presenza fisica presso la sede della firma non è necessaria, anche se per alcuni, tutto questo è ancora considerato una seccatura.

Piuttosto che sprecare carta, inchiostro e tempo, perché non usare invece una firma digitale? Questo articolo ti mostrerà come lasciare una firma digitale sui tuoi documenti. La firma può anche essere applicata direttamente su smartphone e tablet con DocuSign Ink.

DocuSign Ink è un'applicazione che consente agli utenti di lasciare le firme elettronicamente, compilare un modulo, restituire il documento firmato come allegato alla posta elettronica o inviarlo come e-mail altrove. Puoi anche tenerli in cloud storage per utilizzarli in seguito.

Iniziare con DocuSign Ink

Per iniziare a creare la tua firma digitale, vai alla pagina di inchiostro di DocuSign, scarica e installa sul tuo dispositivo. Puoi anche scaricare direttamente dall'Apple App Store e Android Market.

Una volta installato, apri l'applicazione e inserisci i tuoi dati per la registrazione. Puoi anche registrarti con Google ID, Facebook e Yahoo!.

Dopo esserti registrato, accedi all'applicazione e vedrai un'istantanea della guida. Ora la prima cosa da fare è impostare la tua identità, quindi sarà facile inserire una firma nei tuoi documenti. Fai clic sul pulsante "Identità".

Verrai reindirizzato alla tua DocuSign ID Card, fai clic su "Gestisci la tua firma".

In questa pagina "Gestisci firma" è possibile modificare il nome e le iniziali da utilizzare nei documenti. Quindi vai alla sezione "Disegna la tua firma" per iniziare a posizionare la tua firma, quindi procedi con le tue iniziali. Una volta che sei soddisfatto del risultato finale, fai clic sul pulsante "Adotta".

Vedrai un'anteprima della tua firma e delle iniziali, fai clic su "Fatto" se sei soddisfatto.

Inserire una firma sul documento digitale

La tua DocuSign ID Card è ora aggiornata, apri qualsiasi documento sul dispositivo dalla memoria del tuo dispositivo, dall'email o persino dal cloud. Una volta che il documento è stato aperto, vedrai un pulsante nell'angolo in alto a destra del documento che dice "Apri in DocuSign Ink". Clicca quel pulsante.

Il documento verrà ora aperto nell'app DocuSign Ink. Nella pagina in cui desideri inserire la tua firma, fai clic sul pulsante a forma di matita nell'angolo in alto a destra per visualizzare una selezione a discesa.

Ora tieni premuto il pulsante "Firma" e trascinalo sul punto in cui vuoi posizionare la firma.

Una volta posizionato, vedrai un angolo arrotondato attorno alla firma, trascinalo di nuovo per cambiare la dimensione della tua firma in base alle dimensioni del documento.

Quando sei soddisfatto, fai clic sul pulsante "Fine" nella parte in alto a destra di DocuSign Ink e fai clic su "Sì" per confermare.

Una volta salvato, il documento verrà conservato nella memoria di DocuSign Ink denominata "DocuVault". È ora possibile inviare il documento via e-mail a qualsiasi indirizzo e-mail facendo clic sul pulsante "E-mail", oppure è possibile eliminarlo definitivamente.

Conclusione

Non solo è facile usare DocuSign Ink, ma consente anche di risparmiare tempo e impedisce la stampa non necessaria di un documento che non è necessario conservare. Ora puoi salvare la firma in modo sicuro con DocuSign Ink e ripetere la stessa procedura per tutti i tuoi documenti in futuro.