Il programma in 12 fasi per la produttività personale

La frase “12-passo programma” porta la connotazione della dipendenza ed è stato volutamente usato nel titolo di questo post. Vedete, per essere costantemente produttivi dovete, in effetti, diventare dipendenti dall'essere produttivi. Credici o no, sviluppare una dipendenza (abitudine) può essere più difficile da realizzare rispetto al superamento di uno.

Prima di intraprendere il percorso verso la produttività, è necessario pulire casa, per così dire, da rimuovendo alcuni degli ostacoli più comuni alla produttività. Mentre ognuno di noi è tormentato da diversi disincentivi alla produttività, alcuni sono comuni ai meno produttivi tra noi.

Indugio

Siamo tutti colpevoli di procrastinazione, alcuni in misura maggiore di altri. I compiti lasciati incompiuti sono una distrazione che interferisce con l'essere un individuo produttivo. Diviene il focus dall'attività in corso alle attività che non vengono eseguite. Questa mancanza di concentrazione ha un effetto negativo sulla produttività. Risolvi compiti incompleti.

Mancanza di sonno

Una persona riposata è una persona più produttiva. Ottieni un minimo di 6 ore di sonno al giorno. Se trovi che richiedi 7 o 8 ore di sonno, assicurati di averlo. Nessuno può concentrarsi sul proprio lavoro quando sono stanchi e / o assonnati.

Scarse capacità organizzative

Essere organizzati è un prerequisito per la produttività. Se non sei organizzato, organizzarsi. Puoi leggere questo post su come avere un ufficio domestico organizzato per un po 'di aiuto.

Non riuscendo a riconoscere le ore più produttive

Le persone non sono macchine ma le persone hanno orologi interni. Mettiti in contatto con il tuo. Le ore di picco per l'energia, la produttività e l'attenzione variano da persona a persona. Imparare quando sei al tuo zenith ti consentirà di pianificare i tuoi compiti più difficili durante i tuoi momenti di picco delle prestazioni personali.

I 12 passi per la produttività personale

Va bene allora! Se si dispone di questi articoli di pulizia sotto controllo, siamo pronti a condividere i seguenti 12 suggerimenti che sono garantiti per migliorare la vostra produttività personale.

(1) Sviluppa un piano a lungo raggio, cinque, anche dieci anni. Avere i tuoi piani affidati alla carta è una forza motivante. Quando stai completando un'attività nel presente, è utile sapere che il suo completamento sta rendendo i tuoi obiettivi futuri raggiungibili.

(2) Non sono un grande fan del quotidiano “fare” elenchi. Queste liste possono diventare troppo lunghe e, di conseguenza, irrealistiche. Poi quando questi compiti troppo numerosi sono incompleti alla fine della giornata (e spesso ne vengono aggiunti di nuovi) insinua un senso di insuccesso e distrugge la tua ambizione. Scegliere una o due attività critiche e completarle è un approccio superiore.

(3) Dare la priorità a ciò che si vuole realizzare è essenziale per la vostra produttività. Questo non significa che hai bisogno di una lista. Affrontare i compiti più impegnativi durante il tuo picco produttivo (come discusso in precedenza) e i compiti meno impegnativi possono essere affrontati fuori picco.

(4) Sii sempre attivo. Niente disturba la tua produttività più che affrontare costantemente le crisi. Sii un pianificatore, non un poliziotto. I pianificatori plasmano il futuro e gli sbirri reagiscono alla crisi. Le abitudini proattive ridurranno al minimo lo sviluppo delle crisi e massimizza la tua produttività.

(5) Non sto suggerendo che sei sciatto nel tuo lavoro, ma ti incoraggio a farlo espandi il tuo paradigma di un lavoro ben fatto. Se sei un perfezionista, non raggiungerai mai il livello di produttività a cui aspiri. Ci sono cose che dovresti appena fatto, ci sono cose vale la pena farlo bene e ci sono cose vale la pena fare eccezionalmente bene. I perfezionisti non conoscono la differenza - vero??

(6) La produttività richiede disciplina. Se sei indisciplinato non realizzerai ciò che inizi a fare. Allenati per essere disciplinato. Un modo può essere quello di premiare te stesso quando completi un'attività. Niente di grande; forse uno spuntino, una breve passeggiata, quella nuova cravatta che hai visto, cose del genere.

(7) Una gestione del tempo veramente eccellente non è solo orientata ai compiti, è anche orientata alle persone. Ottieni il massimo dal tempo e dall'energia disponibili utilizzando i talenti degli altri. Avere competenze fantastiche ti renderà più produttivo consentendoti di ottenere l'aiuto degli altri. Questo è comunemente noto come delegando. Se pensi di poter fare tutto, sei destinato a fallire.

(8) Abbi il coraggio di dì di no! Ad esempio, hai partecipato a una riunione nella scorsa settimana o due che è stata una completa perdita di tempo? Dire no alle avventure futili può recuperare tempo prezioso che migliora la tua produttività. Dì semplicemente di no!

(9) Il multi-tasking è finzione, superalo! Fare qualcosa di bene richiede focus e single-tasking ti permettono di raggiungere questo obiettivo. Più precisamente, il single-tasking ti consente di mantenere quell'attenzione perché una volta che un compito è fuori dal piatto; la tua mente è chiara e pronta per il prossimo. I multi-task non possono veramente concentrarsi!

(10) Non smettere finché non hai finito. Se stai lavorando su un compito, lavorare su di esso fino a quando non è completato, anche se potrebbe richiedere più tempo del previsto.

(11) Fai pressione da parte dei pari. Dì a tua moglie, ai colleghi di lavoro, agli amici che cosa intendi realizzare. Questo ti fornirà un ulteriore incentivo per vederlo attraverso. Avere degli altri per renderti responsabile è importante.

(12) Proteggiti dal sentirsi sopraffatti. I progetti particolarmente scoraggianti dovrebbero essere suddiviso in componenti più piccoli. Finisci un piccolo pezzo alla volta. È lo stesso concetto in cui il viaggio di 1000 miglia inizia con un singolo passo.

Incartare

Al giorno d'oggi sentiamo molto sull'uguaglianza dei redditi. È la nuova parola d'ordine dell'attuale amministrazione. Mentre ci possono essere problemi con l'uguaglianza dei redditi, nessuno può negare che tutti noi siamo benedetti uguaglianza di tempo.

La giornata di tutti ha 24 ore e quando si tratta di quella risorsa più preziosa, a tutti sono state date uguali quote. Il modo in cui lo usiamo è una questione di scelta personale, molto allo stesso modo spendendo i nostri guadagni. Credo che entrambi dovrebbero essere spesi saggiamente.

Nota dell'editore: Questo post ospite è scritto per Hongkiat.com da Andrew Cravenho. Andrew è il CEO di CBAC, che offre fatture fatture per le piccole imprese. Come imprenditore seriale, Andrew si concentra sull'aiutare le piccole e medie imprese a prendere il controllo del proprio flusso di cassa.