Multitasking Perché è male e perché questa follia deve smettere

Il multitasking ha subito un brutto colpo e se fai il multitasking e sembri dimenticare molte cose, significa che il multitasking sta iniziando a farsi sentire. Sto scherzando dicendo che la mia perdita di memoria a breve termine è dovuta al fatto di avere figli, ma dopo un po 'la gente inizia a parlare di conversazioni di cui non ho memoria e attività scadute che continuo a dimenticare di fare o aggiornare.

Dopo una breve, meritata pausa di recente, sono tornato al lavoro con un nuovo apprezzamento per il rallentamento (non lo facciamo tutti?) e ho scoperto che il pre-break me ha perso la presa sullo stato delle cose per un bel po 'di tempo. Quindi questo è il mio avvertimento per te, che il multitasking sta davvero facendo un numero nel tuo cervello, in più modi di quanto tu non sappia.

Non va bene per te

Se sei un multitasker, a causa della natura del tuo lavoro o di quello che la gente dice della tua generazione, fa bene a te. Ma ho detto che il multitasking ti fa dimenticare le cose, e non sono solo io a dirlo. Scienza è.

Ora ho un manzo con Scienza, chi sembra continuare a dirmi come sto vivendo la mia vita sbagliata, ad es. cuocere gli spaghetti in questo modo, preparare la valigia in questo modo, non fare la cacca in questo modo, bere il caffè in quel modo ... ma questa volta, concedo.

Studi scientifici hanno dimostrato che il multitasking fa male al tuo cervello e a mancanza di memoria fa parte dei sintomi del danno causato. Non dovevo leggere il diario per sapere questo. Sono un esempio ambulante.

Fermare il multitasking significherebbe rallentare il mio lavoro, il che potrebbe sembrare che perderò la mia corsa nella produttività, ma di fatto dovrebbe essere migliore per la mia salute. E come te proprio adesso, ho avuto problemi nell'accettare che dovevo rallentare.

Fare una pausa

Non è stato fino a quando ho preso una pausa di 5 giorni dal lavoro per "riavviare" prima di notare un cambiamento nel modo in cui le cose diventavano chiare per me. Era come una nebbia si era alzata e posso vedere tutto e ogni errore che ho fatto, chiaramente. Essere tagliati fuori da e-mail, app di messaggistica e le mie normali mansioni mi hanno permesso di fare un passo indietro e metti le cose in prospettiva.

L'importanza di prendere le vacanze non è qualcosa di nuovo (dai un'occhiata a questo post in cui abbiamo confrontato le politiche di congedo di 30 paesi). Gli insegnanti delle scuole in Germania sono stati seguiti da ricercatori, i quali hanno scoperto che gli insegnanti che sono andati in vacanza sono più impegnati al lavoro e bruceranno più lentamente. È stato anche riferito che sei ad un rischio maggiore del 30% di soffrire di problemi cardiaci se interrompi le vacanze qualche anno consecutivo.

E, naturalmente, c'è il improvviso picco nella creatività ti divertirai una volta che torni da una pausa.

Anche se non puoi andare lontano, eliminare le notifiche durante il fine settimana o quando sei fuori ufficio può fornire quel cambiamento di ritmo che può essere molto buono per riavviare la produttività del tuo lavoro.

Tagliare le schede

Quindi, tornando al lavoro e con un rinnovato voto di interrompere definitivamente il multitasking, il primo ordine del giorno è stato quello di sbarazzarsi del mio disturbo da tabulazione. Questo accade con persone che sono su Internet molto, sia a causa del lavoro o perché non hanno alcuna volontà.

Le schede che apro sono nella categoria di "troppi" e la mia riluttanza a chiudere queste schede è dovuta a quella piccola voce dentro la mia testa che diceva qualcosa o qualcuno in una di queste schede ancora ho bisogno della mia attenzione.

Facebook, Gmail, alcuni siti di social media, molti articoli che avresti dovuto guardare in seguito, video che non puoi smettere di guardare - cose del genere.

Questi possono farti perdere molto del tuo tempo di lavoro, per non dire dissipare la tua attenzione. Se sei come me, forse dovresti provare questo: abbattere le schede aperte a soli 5 (più tardi solo 3) in una volta.

Una volta che hai il numero massimo di schede aperte (che è 5), tu non è possibile aprire una nuova scheda fino a quando non si è chiusa una delle 5 schede aperte.

In qualsiasi momento sei online, hai solo 5 schede con cui giocare. In sostanza, una volta eseguiti i controlli tramite e-mail o social media, è tempo di farlo Chiudi quel bambino e passa a qualcos'altro.

Carta e penna per obiettivi a breve termine

Una delle cose più importanti che avevo imparato pianificazione è non farne troppo. Oh tu ancora devo pianificare, ma la cosa importante da ricordare è non passare la maggior parte del tempo nella fase di pianificazione.

Lo stesso vale per la carta. Se devi compila troppe forme per passare alla fase successiva nel processo di lavoro, quindi qualcosa non va. Quando qualcosa che dovrebbe essere un catalizzatore di produttività inizia a mangiare nel tuo tempo produttivo, allora dovrebbe essere eliminato.

Ma in questo caso, invece delle forme, useremo la carta, il tipo che ha un lato esaurito (li manderemo comunque nel cestino, oltre a una penna o una matita. Questo è tutto.

Una volta che devi fare qualcosa, annotalo: chi chiamare o e-mail su che cosa informazione quando. Una volta fatto, cancellalo come se fosse una vittoria, perchè è. Una volta che una grande parte del foglio è stata riempita e cancellata, strappare quella sezione e tirarla fuori. O seppellirlo. O brucialo. Qualsiasi cosa galleggi il tuo CSS.

Di carne e veleno

Da qui in poi, sei da solo. Ecco perché questa è la parte in cui le cose diventano molto diverse da un individuo all'altro: la carne di un uomo, il veleno dell'altro.

Avrai bisogno di identifica le cose che ti lasciano stanco alla fine di una giornata di lavoro, il lavoro viene automaticamente squalificato perché tu avere per farlo - e decidere se la produttività del tuo lavoro è migliore o meno senza di essa.

Come, ad esempio, ascoltare la musica. Ho provato ad ascoltare musica mentre lavoro, in particolare scegliendo un genere di musica "Focus / Concentrazione" su cui lavorare. Per qualche ragione, mi ha lasciato più stanco che se non stavo ascoltando musica mentre lavoro (scusa, Biancaneve, fischiettando mentre lavori non può essere una buona idea).

Avrai bisogno di identifica la tua propria kryptonite e capire cosa fare al riguardo.

Potresti essere speciale

Penso che sia anche importante notare che è possibile che tu possa essere un super multi-tasker, un po 'come un eroe che ha abilità multitasking come superpotenza. Ma sappi che questo è un gruppo molto raro di persone - questo studio ha trovato solo 19 persone di questo tipo in un campione di 700. Questi super multi-tasker funzionano bene durante il multitasking, commettendo poco o nessun errore.

Oltre a questo, ci possono anche essere casi in cui è possibile Trovati multitasking migliore di come fai normalmente. Per esempio in situazioni altamente pressanti come quando sei nel bel mezzo delle tue finali, devi prenderti cura del 50% della famiglia che è malata e pianificare la prima festa di compleanno della tua bambina.

Alcune persone funzionano meglio sotto pressione e eccellere nel multitasking. Dovendo destreggiarsi tra tante cose, tutte uguali importanza ti toglieranno la vita, ma perché loro siamo importante per te, e non puoi mancare a quelli che dipendono da te, il tuo corpo trova i modi per farlo funzionare - o muori provandoci.

Moriresti cercando di proteggere i tuoi livelli di produttività? Se hai detto di sì, ti preghiamo di dirci perché e qual è il tuo segreto.