Come inserire un file PDF in un documento di Word

Recentemente, ho dovuto ritirare alcune pagine da un documento PDF e inserirle in un documento Word che dovevo inviare a un cliente. Nel farlo, ho scoperto alcuni modi per inserire un documento PDF in un documento Word e questo è quello che spiegherò qui!

Se hai mai utilizzato versioni diverse di Microsoft Office, probabilmente hai sentito il dolore di dover gestire le funzionalità spostate o le funzionalità rimosse completamente. Anche se Microsoft non mantiene tutto coerente tra le versioni, il processo di inserimento di un file PDF è praticamente lo stesso. Spiegherò il processo per la versione Mac (2011), che è leggermente diversa, e per molte delle ultime versioni di Office per PC (2007, 2010, 2013).

Un grosso problema con l'intero processo è l'inserimento di PDF di più pagine in un documento di Word. L'inserimento di una singola pagina è abbastanza semplice, ma quando il tuo PDF ha più di una pagina, Word fallisce miseramente. Apparentemente, quando si inserisce un oggetto in Word, esso non può estendersi su più di una pagina ed è per questo che quando si tenta di inserire un file PDF multipagina, mostra solo la prima pagina.

Ci sono due modi per risolvere questo problema: uno è quello di convertire l'intero PDF in un documento di Word stesso e quindi inserire o il secondo modo è quello di convertire ogni pagina del PDF in un'immagine e quindi inserire le immagini nel documento di Word . A seconda del tuo PDF, la conversione in Word di solito rovina il layout originale del PDF. L'opzione migliore è quella di convertire in immagini, che spiego di seguito.

Conversione di PDF di più pagine in JPG

Prima di inserire effettivamente i file in un documento di Word, vediamo come convertire un PDF di più pagine in file di immagine, ovvero il formato JPG. Puoi anche salvare in formato PNG o TIFF, il che ti consente di ottenere una maggiore nitidezza nel testo. Ci sono alcuni modi gratuiti e alcuni modi a pagamento, quindi dipende da quanto spesso lo fai e che software hai già.

Adobe Acrobat completo

Se hai la versione completa di Adobe Acrobat, puoi semplicemente fare a Salva come o Salva come altro e scegliere TIFF, PNG o JPG come tipo di file per l'output. Acrobat convertirà automaticamente ogni pagina in un file immagine separato, che potrai quindi inserire nel documento di Word. Abbastanza facile, ma Adobe Acrobat costa molto, quindi non è un'opzione per la maggior parte delle persone.

SnagIt

C'è un programma di TechSmith chiamato SnagIt che ti permette di catturare schermate e screencast del tuo desktop su un PC Windows o Mac. La versione per Windows ha anche un'utilità di acquisizione della stampante che ti consente di acquisire l'output di stampa da qualsiasi altro programma. Quindi puoi stampare il tuo file PDF sulla stampante SnagIt e convertirà automaticamente ogni pagina in un'immagine. Sfortunatamente la versione per Mac non supporta ancora questa opzione. SnagIt è $ 50, ma è ancora molto più economico di Adobe Acrobat.

PDF2JPG

Un bel modo gratuito per convertire le tue pagine PDF in immagini JPG è utilizzare lo strumento di conversione online PDF2JPG. Basta scegliere il file PDF, scegliere la qualità e fare clic sul pulsante Converti.

Attendi qualche istante e nella pagina successiva otterrai un elenco di tutte le pagine con link per il download per ogni pagina. Se hai un sacco di pagine, non preoccuparti! C'è anche un link per scaricare l'archivio in fondo, in modo da poter scaricare un file zip con tutte le immagini all'interno.

Queste sono solo tre opzioni per convertire i file PDF in immagini, ma puoi sempre Google PDF in JPG e probabilmente trovare più soluzioni.

C'è un altro programma commerciale che è abbastanza popolare che inserirà file PDF multipagina in un documento Word senza doversi preoccupare di convertire in un'immagine prima chiamata OfficeExpander. È un add-on per Word e ti permetterà semplicemente di fare clic su un pulsante, scegliere il file PDF e configurare le opzioni. Per $ 10, non è una cattiva opzione se non vuoi preoccuparti della conversione.

Inserisci PDF in Word per Mac 2011

Iniziamo con la versione Mac di Office. Per inserire un file PDF in Word per Mac, fare clic su Inserire opzione di menu e quindi scegliere Oggetto.

Quindi fare clic sul Dal file pulsante nella parte inferiore della finestra di dialogo a comparsa che appare:

Vai avanti e seleziona il tuo file PDF e fai clic su Apri. Ora la cosa bella di Office per Mac 2011 è che puoi effettivamente scegliere la pagina nel file PDF che vuoi inserire. Per qualche strana ragione, non hai questo aperto in nessuna delle versioni di Windows di Office. Su Windows, inserisce semplicemente la prima pagina del PDF. Sul Mac, ottieni questa bella finestra di anteprima in cui puoi vedere ogni pagina e inserire la pagina selezionata.

Ciò inserirà la pagina PDF come un'immagine nel documento di Word. Non è possibile modificare il documento PDF. Puoi solo spostarlo e ridimensionarlo se lo desideri.

Inserisci PDF in Word 2007, 2010, 2013

Ora passiamo attraverso il processo di inserimento di file PDF in Word 2007, 2010 e 2013 per PC. Nel complesso, il processo è praticamente lo stesso, quindi ho solo bisogno di spiegarlo una volta. Per iniziare, fai clic su Inserire scheda sul nastro.

All'estrema destra, vedrai il Oggetto pulsante. Utilizzerai questa opzione solo se stai inserendo un file PDF di una sola pagina. Per le immagini, è leggermente diverso e di seguito spiegherò. Quando si fa clic su Oggetto, si aprirà una finestra di dialogo e qui si vorrà fare clic su Crea da file linguetta.

Questo è tutto. Il nastro Inserisci è leggermente diverso in ogni versione di Office, ma il pulsante Oggetto è ancora lì. Se devi inserire più immagini (dopo aver convertito le tue pagine PDF in immagini), fai nuovamente clic su Inserisci, ma questa volta scegli Immagini). Assicurati di assegnare un nome alle immagini in un ordine che corrisponda all'ordine in cui desideri che vengano visualizzate nel documento di Word. Non iniziare da 1! È meglio usare 3 cifre come 001, 002, ecc.

Converti PDF in Word

L'ultima opzione che ho menzionato è stata la conversione del PDF in un documento Word e l'inserimento del documento Word in un altro, il che è abbastanza facile. Il vantaggio principale dell'utilizzo di questo metodo è che puoi effettivamente modificare il contenuto del file PDF nel documento di Word. Lo svantaggio principale è che l'accuratezza della conversione è molto scarsa quando si utilizzano strumenti gratuiti. Dovrai sborsare contanti per ottenere una conversione molto buona.

Ancora una volta, Adobe Acrobat (Standard / Pro) ha un convertitore da PDF a Word integrato e fa un ottimo lavoro. Se non si dispone di Acrobat, è possibile consultare pdftoword.com. È possibile convertire gratuitamente alcuni file di piccole dimensioni utilizzando il servizio, ma sarà necessario acquistare il software desktop per i file più grandi.

Se si dispone di un file PDF complesso, i risultati possono variare. Se il PDF ha molte immagini importate, allora le tue possibilità di ottenere una buona conversione sono inferiori. Se il file PDF è stato creato direttamente da un'applicazione PDF Creator o stampato direttamente in PDF, allora le tue possibilità saranno molto più alte.

Conclusione

Come puoi vedere, ci sono alcuni percorsi che puoi fare per ottenere il tuo documento PDF in un documento Word. Se hai Adobe Acrobat, renderà la vita molto più facile. In caso contrario, è necessario fare affidamento su altri metodi, come la conversione in immagini o l'acquisto di un programma di terze parti. Se hai domande, pubblica un commento. Godere!