Come controllare tutti i tuoi account e-mail da Gmail

Quasi tutti in questi giorni ha più di un account di posta elettronica, di solito più di quello che può essere contato da un lato. Personalmente, ho 5 account con diversi provider di servizi di posta elettronica, tra cui Yahoo, Gmail, Cox, il mio indirizzo email, il mio indirizzo email, ecc. Ecc. Attualmente, utilizzo Outlook per controllare tutti i miei account da un'applicazione client poiché rende più facile la gestione.

Se stai bene con Outlook, non hai problemi. Tuttavia, se preferisci utilizzare Gmail per tutto, dal momento che è basato sul Web e ha un filtro e una sicurezza di spam migliori, allora potresti essere interessato a configurare tutti i tuoi account e-mail in Gmail e gestirli da lì.

In questo articolo, spiegherò i passaggi per l'utilizzo di Gmail come account principale per la raccolta di email da tutti gli altri account online. Innanzitutto, accedi al tuo account Gmail e fai clic sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra. Nel menu, vai avanti e fai clic su impostazioni.

Ora fai clic sul Account e importazione scheda e in pratica vedrai due diverse opzioni per l'importazione di e-mail in Gmail. Un'opzione a Importa posta e contatti e l'altro è quello di Controlla la posta da altri account (usando POP3).

È un po 'confuso, ma fortunatamente Google ha una breve pagina scritta sui diversi modi per spostare la posta elettronica nel tuo account Gmail. Fondamentalmente, devi decidere se vuoi importare solo vecchie email, solo nuove e-mail, o vecchie e nuove e-mail.

L'opzione 1 è per ricevere email vecchie da un altro provider di posta elettronica in Gmail e per far ciò clicchi sul Importa posta e contatti collegamento sotto Account e importazione. È possibile importare e-mail da Hotmail, Yahoo, AOL o qualsiasi altro provider di posta elettronica che consenta l'accesso POP3. Quando fai clic sul link, si aprirà una nuova scheda e ti verrà chiesto l'indirizzo email dell'altro account.

Fai clic su Continua e riceverai un messaggio che ti informa che devi accedere al tuo altro account e-mail per confermare l'importazione. Dice anche che una società di terze parti chiamata ShuttleCloud esegue il processo e che il trasferimento potrebbe non essere criptato.

Una volta effettuato l'accesso al tuo altro account di posta elettronica, procedi e fai clic su Continua. A seconda del tuo provider di posta elettronica, verrà visualizzata una nuova finestra che ti chiederà di confermare che ShuttleCloud può accedere a tutti i tuoi dati.

Una volta che l'autorizzazione ha avuto successo, ti verrà chiesto di chiudere quella finestra. Vai avanti e fai ciò e nella finestra precedente su cui eri prima, si aggiornerà e passerà al Passaggio 2, che è quello di scegliere ciò che vuoi importare.

L'ultima opzione Importa nuova posta per i prossimi 30 giorni Ecco perché questa opzione è davvero utile solo per importare email precedenti da un client non Gmail nel tuo account Gmail. Se vuoi solo che nuove e-mail entrino nell'account, dovresti scegliere la seconda opzione sopra, che era Aggiungi un account di posta POP3 di tua proprietà. Spiegherò questa opzione dopo.

Per ora, clicca Continua e inizierà il processo di importazione. Se stai cercando di migrare tutta la tua vecchia email da un altro provider di posta elettronica e vuoi anche che tutta la nuova email arrivi al tuo account Gmail, allora la cosa migliore da fare è deselezionare Importa nuova posta per i prossimi 30 giorni e quindi impostare separatamente l'account POP3 aggiuntivo. In questo modo verranno importati i vecchi messaggi e verranno controllati anche i nuovi messaggi.

Se hai un sacco di vecchie e-mail, potrebbero essere necessari diversi giorni prima che le e-mail vengano importate nel tuo account Gmail. Allora, dove vanno a finire tutte quelle email importate? Bene, contento che tu abbia chiesto! Fondamentalmente, quando espandi la lista di cartelle ed etichette sul lato sinistro di Gmail, la vedrai elencata in ordine alfabetico insieme a tutto il resto.

La cosa veramente bella dell'importazione usando Gmail è che converte tutte le cartelle degli altri account in etichette semplicemente prendendo tutte le email e scaricandole in una casella di posta in arrivo gigante. Ora quando torni su Account e Importa, vedrai alcune nuove opzioni.

In primo luogo, sarai in grado di vedere l'avanzamento dell'importazione qui. Dal momento che avevo tre email enormi nel mio account Yahoo, l'importazione è stata completata quasi immediatamente. Sotto Invia mail come, vedrai che puoi rendere l'altro indirizzo email predefinito per l'invio della posta, ma non sono sicuro del perché vorresti farlo.

Infine, quando rispondi a un messaggio, risponderà automaticamente dal tuo indirizzo Gmail perché presuppone che tu voglia che le persone inizino a usare quell'e-mail per contattarti. Tuttavia, se non lo vuoi, puoi scegliere Risposta dallo stesso indirizzo al quale è stato inviato il messaggio e quando rispondi a un'email dall'altra account email, risponderà anche da quell'indirizzo email invece del tuo indirizzo Gmail.

Va anche notato che è possibile fare clic sul Elimina pulsante sotto Invia mail come per l'altro account e-mail, ma questo non cancellerà le e-mail effettive che erano state precedentemente importate. Se si desidera eliminare tutte le mail importate, è necessario andare sull'etichetta e fare clic sulla freccia accanto ad essa e scegliere Rimuovi l'etichetta. Mostrerà quindi l'etichetta e le eventuali sotto-etichette e confermerà se si desidera eliminare le e-mail.

Per ricevere nuove email nel tuo account Gmail, dovresti iniziare con Aggiungi un account di posta POP3 di tua proprietà da Account e importazione. Ti verrà chiesto di inserire l'indirizzo email per l'altro account.

Tuttavia, il passaggio successivo è diverso da quello che avevamo fatto durante l'importazione di e-mail. Qui inserirai la password e di solito Google può capire automaticamente le impostazioni del server POP. Avrai anche diverse opzioni come se vuoi lasciare una copia del messaggio sul server, se vuoi usare SSL (consigliato), se etichettare i messaggi e se vuoi archiviarli.

Se lasci le impostazioni predefinite come mostrato sopra, le e-mail verranno visualizzate nella posta in arrivo di Gmail come normale email. Quando hai finito, fai clic su Aggiungi account pulsante. Inoltre, vale la pena notare che qualsiasi nuova e-mail non letta nella Posta in arrivo verrà importata anche in Gmail. Nel mio caso, ho ricevuto un'email non letta nel mio account Yahoo da un anno.

Oltre alle nuove e-mail di importazione, ha importato quell'email e non riuscivo nemmeno a trovarla in Gmail, a meno che non la cercassi perché era molto nella parte posteriore della mia casella di posta. Vale quindi la pena etichettare i messaggi in arrivo in modo da poter trovare facilmente tutte le e-mail dall'altro account di posta elettronica nel caso in cui vengano importati anche un sacco di messaggi non letti.

L'ultima cosa che puoi fare per ricevere email in Gmail è semplicemente impostare l'inoltro sull'altro account di posta elettronica sul tuo account Gmail. Puoi configurarlo in questo modo, ma preferisco utilizzare i due metodi inclusi in Gmail per ottenere email vecchie e nuove. Se hai domande, pubblica un commento. Godere!