Come migliorare le tue abilità di correzione bozze

Con ogni post di blog, articolo di giornale, libro, rivista o altro materiale di lettura, ci saranno modifiche e correzioni di bozze. Se non ci fosse alcuna correzione, dovresti accorgertene. La fase di correzione delle bozze viene eseguita dopo la modifica e prima di andare a stampare o prima di pubblicare. È l'esercizio condotto per ridurre il numero di errori o incongruenze riscontrate in un pezzo di scrittura.

Detto questo, è abbastanza raro trovare un pezzo di scrittura che sia impeccabile e privo di errori, persino si dice che i dizionari contengano errori perso dalla loro squadra editoriale. Ma se non vuoi torturare i tuoi lettori, tu non può salta la correzione dei tuoi messaggi.

Quindi come funziona la correzione di bozze?

La chiave per la correzione di bozze è a staccati dal lavoro o guardarlo con impostazioni non familiari.

Perché? Bene, il cervello è un sapientone che a tutti piace riempire gli spazi vuoti per noi e farci perdere le cose che sono “proprio qui”. Con un lavoro che conosciamo, il cervello sa come si svilupperà la scena successiva. In queste circostanze, diventa più facile per noi (o il nostro cervello) perdere errori di battitura che si nascondono in bella vista.

Dai un'occhiata a questo semplice esercizio per avere un'idea di come il nostro cervello ama incasinarci tutto il tempo.

Come correggere

Il modo più semplice per ottenere la correzione delle bozze è quello di Chiedi a qualcun altro di farlo per te. Gli occhi freschi raccolgono più errori e chiunque può fare un veloce lavoro di correzione delle bozze. Hanno solo bisogno di avere una conoscenza abbastanza buona della lingua per raccogliere errori di battitura e irregolarità.

Se vuoi approfondire con la correzione di bozze o fare la tua rilettura, ecco alcuni suggerimenti e tecniche che possono aiutare.

1. Leggilo a voce alta

Puoi leggere il post ad alta voce o per te stesso (se ti trovi in ​​un contesto pubblico). Se c'è un dialogo nella tua scrittura, dagli le voci in modo che tu possa attaccare personalità diverse ai tuoi personaggi. Se è un discorso, leggilo come se fossi di fronte al tuo pubblico: drammatizzalo, cerca la perfezione e la tua mente diventare più sensibile agli errori e agli errori di battitura.

2. Stampalo e leggilo con una penna

Per post più lunghi o incarichi, suggerirei di stampare il post da leggere. Ma ancora più importante, tenere una penna mentre leggi, e non aver paura di usarlo. Quando ti permetti “marchio” il tuo articolo, lo farai “accettare” il fatto che il post non sia ancora pronto e che ci sia ancora del lavoro da fare.

Sarai stupito di quanti errori di battitura riesci a trovare con questo metodo. Trovo che l'inchiostro a colori brillanti funzioni meglio del nero o del blu, ma sono solo io.

3. Modificare gli elementi del pezzo

Se non vuoi leggere ad alta voce o non hai una comoda stampante in giro, puoi eseguire la correzione di bozze sullo schermo ma dovrai cambiare “ambiente interno” del pezzo.

(1) Abbatti il ​​tuo pezzo in 3 o 4 linee per una migliore chiarezza. I paragrafi che sono troppo lunghi sovraccaricano la memoria a breve termine. A volte, quando arrivi alla fine di quel paragrafo, potresti aver dimenticato ciò che hai letto all'inizio. Puoi rimettere tutto a posto “posizione originale” quando hai fatto.

(2) Cambia la dimensione del font o il carattere tipografico. Ho un carattere tipografico e una dimensione del carattere specifici con cui mi sento più a mio agio; dovrai trovare il tuo. Se è possibile, pubblica i tuoi pezzi con questo font di conforto. Se non si desidera apportare modifiche al carattere, è possibile ingrandire.

(3) Provare cambiando la spaziatura (come in 1.5 o doppia spaziatura) del pezzo. Se c'è molto da lavorare, puoi farlo dividi il post in due colonne per renderlo più facile agli occhi. Non sottovalutare quanto può essere grande l'influenza degli spazi sulla tua lettura,

(4) In caso di dubbio, lascia il pezzo da parte per un po '- forse 10 giorni a 2 settimane. Lavora su qualcos'altro prima di tutto e prendi le distanze dal prodotto. Quando tornerai per un secondo sguardo, è come leggerlo per la prima volta. Se non lo è, dai ancora un paio di giorni.

4. Non fidarti del correttore ortografico. Non pienamente.

Va bene dipendere dal correttore ortografico per la maggior parte dei correttori ortografici, ma ricorda che non può riconoscere il contesto, il che significa che bloccherà parole come “infinitesimale” o “compartimentazione” ogni volta che c'è un errore di battitura, ma consentire un errore come questo pure Vai oltre. Come un semaforo, i correttori ortografici non dovrebbero essere considerati attendibili: sono strumenti e anche gli strumenti hanno limiti ed errori. Non lasciare che la tua fiducia in loro sia la ragione dei tuoi errori.

5. Suggerimenti generali sulla correzione di bozze

(1) Usa sempre copia incolla, non riscrivere una parola che è già lì. Copia-incolla riduce al minimo gli errori.

(2) Quando si effettua una correzione che comprende alcune parole, leggerla immediatamente per verificare eventuali errori. Quindi rileggilo durante il ciclo successivo. Gli errori che si presentano a un post sono un importante no-no.

(3) Non correggere mai fino a quando il processo di modifica non è stato completato, altrimenti il ​​giro di bozze è praticamente inutile.

(4) Nel determinare la coerenza di utilizzo, conferma sempre quale versione dell'ortografia o parola è quella giusta, prima di apportare le modifiche.

(5) Fino a quando non è il momento di stampare o pubblicare, potresti ancora trovare piccoli errori e errori di battitura che hai perso. Va tutto bene. Nei libri, questi refusi vengono rimossi nelle edizioni successive. Nell'editoria online, l'errore può essere rettificato quasi immediatamente.

(6) In caso di dubbio, consultare il dizionario. Quando hai due dizionari che ti dicono cose diverse, segui la nuova edizione, o segui quella che è considerata l'autorità nella tua cerchia editoriale - quindi salta un discorso se scrivi per pubblicazioni offline. Ricorda che la lingua è “vivo”.

(7) Se stai aiutando qualcun altro a rileggere il loro lavoro, lo scrittore del post può discutere con te su alcune delle regole grammaticali o delle modifiche che vuoi apportare. Quello che dovresti fare, dipende dalla situazione, ma alla fine della giornata, è il nome dello scrittore sul post, quindi lui o lei dovrebbe avere l'ultima parola.

(8) Per assicurarti di ottenere il maggior numero possibile di errori di battitura, fai ripetute letture: correzione di bozze per cicli. Li chiamo cicli a causa della natura ripetitiva di questo esercizio. In ogni ciclo, controlla solo un particolare problema, e ignorare il resto; li raggiungerai alla fine.

Ecco una routine di esempio che puoi adottare:

1. Controlla le parole di due e tre lettere. A volte scompaiono. I colpevoli includono 'è', 'essere', 'di', 'il', 'e', ​​'per', 'a' - si ottiene l'idea.
2. Verifica le maiuscole (potresti dover essere più specifico con le marche)
3. Verifica accordo verbale soggetto. (Google ha o avere?)
4. Controlla la lettera "s" (la più nota e confusa lettera dell'alfabeto, "s" può essere trovata mancante nei plurali e nei tempi)
5. Controlla la punteggiatura e la spaziatura irregolare.
6. Controlla se hai chiuso il “virgolette, (parentesi e [parentesi aperte.
7. Per sillabare o non sillabare (questo ha bisogno di un post tutto suo, che sono mal equipaggiato per scrivere)
8. Controlla la coerenza (se stai usando e-mail, andare fino in fondo. Idem se preferisci e-mail, ma mai fare entrambi nello stesso pezzo)
9. Se hai particolari stili di formattazione, controlla anche la coerenza per questo.
10. Se hai incluso figure con numeri in esecuzione come nella Figura 1.1, Figura 1.2, esegui anche un controllo per assicurarti che i numeri siano corretti.
11. Controlla, controlla e controlla tre volte tutto.

Ecco!

Fino a questo punto, abbiamo esaminato tecniche di base che è possibile utilizzare in un esercizio di correzione di bozze. Tuttavia, se vuoi approfondire, ci sono alcune aree con cui devi stare attento.

La prossima sezione affronta l'inglese, la lingua, che sono ben lungi dall'essere un soggetto esperto. Con questo in mente, ti preghiamo di ricontrollare tutto ciò di cui non sei sicuro, usando fonti esterne da altri siti o blog, o con il tuo insegnante di grammatica , se ne hai uno disponibile.

Aree problematiche

A dire il vero, alcuni degli errori più comuni appaiono nel più breve delle parole. Ecco una breve lista dei soliti errori che facciamo non solo negli articoli, ma anche quando commentiamo o chattiamo:

1. Gestire le contrazioni

Questo succede a molti scrittori e anche così spesso nei commenti.

• la sua è
• tuo tu sei
• eravamo, siamo
• loro, loro sono

Mancia: Se questo è un problema comune per te, cancella le contrazioni e scrivi la cosa completa. “suo” diventa “è”, “sono” diventa “loro sono” e così via. Questo dovrebbe continuare finché non ti sei guadagnato il diritto di usare di nuovo gli apostrofi.

Non giudicare un libro di suo copertina. Salvo che suo (è) davvero, davvero brutto.

2. Parole che sembrano troppo vicine per il comfort

Gli omofoni sono parole che suonano esattamente l'una con l'altro ma non sono scritte allo stesso modo, come ad esempio:

• anche contro
• un vs e
• fatto vs cameriera
• per contro quattro
• tempo vs se

Mancia: A volte li prendi, a volte no. Non ho alcun proiettile magico per risolvere questo problema. Tuttavia, puoi identificare i tuoi punti deboli ed eseguire un controllo speciale solo per quella parola e il suo omofono.

3. I nostri errori preferiti

Poi, c'è questo gruppo che ti prende solo quando non stai guardando. Non suonano lo stesso e portano significati completamente diversi ma li vedi abusati in (troppi) luoghi in molte occasioni.

• forma, da
• perdere, perdere
• quindi, di
• angolo, angelo
• comprato, portato

Per una spiegazione su come differenziare alcune delle parole sopra elencate, dai un'occhiata a questo poster della farina d'avena (se ne hai bisogno abbastanza disperatamente, compra il poster e schiaffalo sul muro, non preoccuparti, non vengo pagato qualsiasi cosa se lo fai o non lo fai).

4. Troppa parte della stessa cosa

Un altro hotspot typo facile da perdere è nelle parole che hanno il potenziale per portare due delle stesse lettere, come ad esempio:

• alloggio (2 c, 2 m)
• occasionalmente (2 c, 1 s)
• millennio (2 l's, 2 n's)
• possesso (totale di 4 s'es).
• referring (due rsta prima di -ing) ma furthering and offering (uno rè prima di -ing)

5. Separato da una lingua comune

Potresti aver notato l'uso di "colore" e "colore" in molte pubblicazioni, online e offline. Quale delle due è corretta? Beh, dipende da chi stai scrivendo. Se stai scrivendo per un pubblico degli Stati Uniti, allora parole come

• colore, onore, vicino di casa, preferito, umorismo

sono scritti:

• colore, onore, vicino di casa, preferito, umorismo

Noti il ​​"tu" mancante? Non sono sicuro di quale sia la ragione per questa vendetta personale contro la 21 ° lettera dell'alfabeto, considerando quello nel tutti e due Ortografia britannica e americana:

• CuriouS e viscouS sono scritti con una 'u'
• Curiosity e viscosity sono scritti senza "u".
• four (4) e fourth (4 °) sono scritti con 'u's
• 40 è scritto come forty (no 'u')
• Pronounce viene con un ou, pronunciation ha solo l'una 'tu',
• arduous, superfluouS, e StrenuouS avere Due Sei ciascuno

L'ortografia americana taglia anche parole come dialogoue, Catalogareue e programmame, lasciandoti con dialogo, Catalogare e programma. E non dimentichiamo la preferenza per -ri nell'ortografia inglese (centesimori, illuminatori, frottolarimentre è -er nell'ortografia americana (centesimoer, illuminatoer, frottolaer).

6. Le regole sono fatte per essere ...

Se hai ascoltato il tuo insegnante di grammatica, potresti aver sentito parlare di “io prima e tranne dopo c” cosa - è ciò che usi per ricordare se è scritto recEIve o recvale a direve.

Fondamentalmente questa regola è usata per spiegare perché io viene prima e in parole come

• hvale a direrarchia, pvale a direr, fvale a direry

e e viene prima io dopo un c

• concEIve, recEIve, decEIve, percEIve

(Nota per se stessi: forse dovremmo cambiare la regola in io dopo e solo prima v.)

Il problema sorge con parole come

• wEIght, wEIrd, hEIght, perEIgn, thEIr, athEIst, nEIghbor

così come in

• relvale a diref, mischvale a diref, pvale a direty, belvale a direve

(Nota per sé: Va bene, questo genera prima-V fuori dalla finestra.)

La cosa frustrante di questo linguaggio è che dà la sensazione di creare regole e romperle mentre si evolve.

Conclusione

Ora stiamo dividendo gli infiniti, ponendo fine alle proposizioni con proposizioni mentre le iniziamo con le congiunzioni - cose che faranno perdere ai puristi e ai nazisti della grammatica (o è nazista).

Forse la cosa più importante che posso condividere con voi su come correggere le bozze è questa: non essere troppo pedante per questo - questo significa troppo pignolo. Una volta acquisita la correzione delle bozze, potresti vedere gli errori ovunque: nei post del blog, nei titoli, nella posta, nelle email, nella segnaletica del negozio, negli opuscoli, ecc.. Astenersi dal tentare di correggere tutto, per il bene della tua sanità mentale e per tutti gli altri.

In secondo luogo, è probabile che le cose che spingono i correttori di bozze siano cose normali, come te e me non notate. Non lasciare che la tecnicità della correzione delle bozze distrugga una buona storia che valga la pena di essere raccontata. Come il processo di editing, la correzione di bozze dovrebbe aiutare a migliorare un post, non impedirlo o rovinarlo.

disconoscimento: Sono non un insegnante di inglese, per favore non dirigo le domande di grammatica inglese a modo mio. Se lo fai, mi avvicino al problema, come fa l'IT - lo farei su Google.